Изменились требования к подаче документов в электронном виде - что изменилось и почему?

Согласно Федеральному закону от 13 марта 2020 года № 40-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам использования электронных документов и электронной подписи при осуществлении административных и иных публичных правоотношений", с 1 января 2021 года введены новые требования к использованию электронной подписи в отношении документов, подаваемых в электронном виде.

Как указано в статье 4.1 данного закона, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) стала обязательной для использования в случае подачи документов, относящихся к категории "сведения, содержащие персональные данные", а также в ряде других случаев, указанных в законе.

В соответствии со статьей 5.7. Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 01.12.2014 N 409-ФЗ, если документы подаются в электронном виде с использованием ЭП, то документы, подписанные с использованием УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно.

Таким образом, если вы подаете документы, которые относятся к категории "сведения, содержащие персональные данные" или другим категориям, для которых требуется использование УКЭП, то необходимо использовать именно усиленную квалифицированную электронную подпись. Если же вы подавали документы, не относящиеся к этим категориям, то использование УКЭП не требуется.

Источник: www.consultant.ru

Некоторые процессуальные документы требуют усиленной ЭЦП (об этом прямо говорится в процессуальных кодексах), например, заявление об обеспечении иска. Если вы подаёте, например, просто иск, то достаточно простой ЭЦП (отправляете скан подписанного вами документа через учётную запись госуслуг).