Оформление Акта о выемке денег в благотворительной кружке - один оригинал и копия, заверять ли копию?

199₽ VIP

Здравствуйте!

1. У вас предприятие ООО? Тогда все требования к оформлению должны быть прописаны во внутренних документах организации.

2. Учитывая то, что Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" такая процедура не установлена, то можете руководствоваться законом по аналогии

Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 21.11.2022) "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)"

Статья 16.1. Ящик для сбора благотворительных пожертвований

3. Денежные средства и иное имущество извлекаются из ящика для сбора пожертвований по мере его заполнения или после окончания периода, на который он был установлен, в соответствии с программой или иным актом, на основании которых проводится сбор пожертвований некоммерческой организацией, учредительными документами которой предусмотрено право на осуществление благотворительной деятельности.

4. Извлечение денежных средств и (или) иного имущества фиксируется в акте вскрытия ящика для сбора пожертвований, который подписывается уполномоченным лицом и 2 свидетелями .

5. Акт вскрытия ящика составляется в 3 экземплярах, 2 экземпляра из которых передаются свидетелям.

Постановление Правительства РФ от 01.10.2020 N 1584 "Об утверждении требований к ящикам для сбора благотворительных пожертвований, порядка их установки, использования и извлечения имущества, собранного с их помощью" (вместе с "Правилами извлечения имущества, собранного с помощью ящика для сбора благотворительных пожертвований")

Всех благ Вам!

Этот документ должен быть разработан вашей организацией. См. Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 21.11.2022) "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)"

Статья 16.1. Ящик для сбора благотворительных пожертвований (введена Федеральным законом от 07.04.2020 N 113-ФЗ)

1. Ящик для сбора благотворительных пожертвований - емкость для сбора благотворительных пожертвований (за исключением безналичных денежных средств), право использования которой принадлежит исключительно некоммерческой организации, учредительными документами которой предусмотрено право на осуществление благотворительной деятельности. Ящик для сбора благотворительных пожертвований используется при его перемещении в пространстве (переносной ящик) или без такого перемещения (стационарный ящик).

2. Размещение стационарного ящика для сбора благотворительных пожертвований осуществляется на основании договора, заключаемого между собственником помещения или уполномоченным им лицом (если законом не предусмотрен запрет на заключение такого договора) и организацией, указанной в пункте 1 настоящей статьи, которой принадлежит ящик, за исключением случаев, если помещение, в котором размещается стационарный ящик для сбора благотворительных пожертвований, находится во владении или в пользовании такой организации.

3. Установка и использование стационарных ящиков для сбора благотворительных пожертвований без заключения договора, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, запрещаются, за исключением установки и использования таких ящиков в месте и во время проведения публичного или иного мероприятия, организованного некоммерческой организацией, учредительными документами которой предусмотрено право на осуществление благотворительной деятельности, или несколькими такими организациями (их объединениями).

4. Использование переносных ящиков для сбора благотворительных пожертвований допускается исключительно в месте и во время проведения публичного или иного мероприятия, организованного некоммерческой организацией, учредительными документами которой предусмотрено право на осуществление благотворительной деятельности, или несколькими такими организациями (их объединениями).

5. Некоммерческая организация, использующая ящик для сбора благотворительных пожертвований, должна иметь положение о программе или иной акт, в соответствии с которым будет проводиться сбор благотворительных пожертвований, и публиковать отчет об использовании собранных благотворительных пожертвований (в том числе на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"). Требования к форме и срокам опубликования отчета, указанного в настоящем пункте, определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по федеральному государственному надзору за деятельностью некоммерческих организаций.

6. При использовании ящика для сбора благотворительных пожертвований некоммерческая организация обязана:

1) объявить о цели сбора благотворительных пожертвований, разместив данную информацию на ящике для сбора благотворительных пожертвований;

2) указать наименование и адрес организации;

3) указать доменное имя и (или) сетевой адрес сайта организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии сайта);

4) указать на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о месте размещения ящика для сбора благотворительных пожертвований (при наличии сайта).

7. Некоммерческая организация вправе обеспечить возможность ознакомления с указанной в пункте 6 настоящей статьи информацией с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства.

8. Требования к ящикам для сбора благотворительных пожертвований, порядок их установки и использования определяются Правительством Российской Федерации.

9. Имущество, собранное с помощью ящика для сбора благотворительных пожертвований, подлежит извлечению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

10. Наличные денежные средства, собранные с помощью ящика для сбора благотворительных пожертвований, подлежат зачислению на банковский счет организации, указанной в пункте 1 настоящей статьи, в течение трех рабочих дней со дня извлечения таких денежных средств из ящика для сбора благотворительных пожертвований.

11. Ящик для сбора благотворительных пожертвований не может быть оборудован автоматическими устройствами для приема денежных средств, осуществления расчетов, на которые распространяется действие Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" и Федерального закона от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами".

12. Положения настоящей статьи не применяются в отношении ящиков для сбора благотворительных пожертвований, размещаемых религиозными организациями в целях осуществления видов деятельности, предусмотренных их уставами.

Добровольные пожертвования являются одним из источников формирования имущества образовательных организаций (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). Для их принятия не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ).

Пожертвования могут быть осуществлены в виде (ст. 1, 5 Федерального закона № 135-ФЗ):

передачи в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности;

наделения правами владения, пользования и распоряжения любыми объектами права собственности;

выполнения работ, предоставления услуг;

оказания иной поддержки учреждению.

Прием добровольных пожертвований от физических и юридических лиц оформляется соответствующим договором. Договор пожертвования является частным случаем договора дарения и должен совершаться в соответствующей форме.

Согласно ст. 574 ГК РФ такой договор следует заключать в письменной форме в случаях, когда:

дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб.;

договор содержит обещание дарения в будущем;

передается объект недвижимого имущества.

В остальных случаях дарение может быть совершено в устной форме.

Стоит отметить, что пожертвованное образовательному учреждению имущество должно использоваться по определенному назначению, обусловленному жертвователем. Именно цель является мотивом к заключению договора пожертвования, в отличие от договора дарения. При отсутствии цели указанное имущество используется учреждением в соответствии с его назначением (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Здравствуйте!

Оформляйте двумя оригиналами.

Так вы ничего не нарушите.

Этот тот случай, когда "кашу маслом не испортишь".

Примите на этот счет локальный акт (ст. 8 ТК РФ).

Утвердите его приказом директора.

Здравствуйте!

Деньги, извлеченные из ящика, нужно пересчитать на месте и записать сумму в акте вскрытия ящика.

Акт составляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и двумя свидетелями. Деньги сдаются в банк в течение трех рабочих дней со дня их извлечения из ящика с зачислением на банковский счет благотворительной организации.

При превышении установленного организацией лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации необходимо зачислить извлеченные средства на банковский счет до конца дня.

Постановление Правительства РФ от 01.10.2020 N 1584 "Об утверждении требований к ящикам для сбора благотворительных пожертвований, порядка их установки, использования и извлечения имущества, собранного с их помощью" (вместе с "Правилами извлечения имущества, собранного с помощью ящика для сбора благотворительных пожертвований")

В рамках благотворительности можно передавать деньги, товары, иное имущество, объекты интеллектуальной собственности, права, выполнять работы или оказывать услуги (ст. 5 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ).

Решение об использовании чистой прибыли могут принять только собственники компании, если иное не указано в уставе (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4 ст. 66 ГК). Поэтому нужно получить решение собственников об оказании благотворительной помощи.

Если помогаете некоммерческим организациям и предпринимателям товарами, работами, услугами или имущественными правами, нужны: договор о безвозмездной помощи, в котором оговорите условия и цели ее передачи, например образец договора пожертвования на восстановление храмов можно скачать в Системе Главбух; документы на передачу помощи, например накладная или акт приема-передачи.

Следует оформить дополнительные документы, которые подтвердят благотворительный характер сделки: письмо потенциального получателя с просьбой о благотворительной помощи; приказ о проведении благотворительности, из которого понятны цели, форма помощи, сроки исполнения, ответственные лица, там же – реквизиты письма получателя; документы о том, что получатель принял на учет благотворительную помощь, например, копии приходных накладных; отчеты, акты или другие документы о целевом использовании помощи.

При оказании помощи физлицу договор дарения можно заключить устно (п. 1 ст. 574 ГК). Достаточно оформить документ на получение помощи: накладную, акт приема-передачи товаров, работ, услуг или имущественных прав (письмо Минфина от 26.10.2011 № 03-07-07/66). Однако не стоит пользоваться этим послаблением, если передаете имущество, иначе компания лишится освобождения от НДС (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК).

Благотворительная помощь коммерческим компаниям и гражданам не уменьшает базу по налогу на прибыль, поскольку не связана с получением доходов (п. 16 ст. 270 НК, письма Минфина от 14.03.2019 № 07-01-09/16696, от 11.10.2007 № 03-03-07/18). Поэтому не отражайте ее в декларации по прибыли.

В бухучете благотворительную помощь отразите как прочий расход (п. 11 ПБУ 10/99). Учтите ее на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами, на которых учитывали товары, имущество, деньги или собирали затраты по выполнению работ или оказанию услуг. Некоторые бухгалтеры на практике делают проводку напрямую по дебету счета 84 и кредиту счета 76. Такой порядок учета может вызвать замечания аудиторов. Минфин неоднократно настаивал на отражении расходов за счет чистой прибыли именно через счет 91 (письма от 20.10.2011 № 07-02-06/204, от 19.12.2008 № 07-05-06/260, от 19.06.2008 № 07-05-06/138). Финансовое ведомство разъясняло, что расходы признают в том отчетном периоде, когда они имели место. ПБУ 10/99 не ставит признание расходов в зависимость от наличия источника их финансового обеспечения, то есть различных фондов и периода их формирования (Рекомендации по аудиту бухотчетности за 2014 год, утв. письмом Минфина от 06.02.2015 № 07-04-06/5027). Даже если собственники решили оказать благотворительную помощь за счет чистой прибыли, то все равно ее нельзя отражать на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Но в любом случае благотворительная помощь влияет на чистую прибыль компании. В конце года после реформации баланса счет 91 «Прочие доходы и расходы» закроют на счет 99 «Прибыли и убытки», а тот в свою очередь – на счет 84. Чтобы выделить расходы, которые изначально запланированы за счет чистой прибыли, можно создать отдельный субсчет на счете 91-2.

- см. письмо Минфина от 26.10.2011 № 03-07-07/66).

www.glavbukh.ru

Здравствуйте!

При оформлении Акта о выемке денег из благотворительной кружки, рекомендуется составить два оригинала документа, по одному для каждой из сторон. Если вы желаете оставить копию данного документа в своих архивах, то вы можете сделать один оригинал и одну копию. В этом случае, копия не требует заверения, но на ней должны быть указаны все реквизиты и подписи, которые присутствуют на оригинале.

Также рекомендуется уточнить требования и правила оформления документов данного типа в вашей организации и регионе. Если вы не уверены в правильном оформлении Акта о выемке денег, то я рекомендую обратиться к компетентному юристу или бухгалтеру для получения консультации.

Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 21.11.2022) "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)"