Ответственность физического лица за использование ЭЦП юридического лица

199₽ VIP

Здравствуйте.

Никакой ответственности нет.

Поскольку Вы пишите, что физлицо не сотрудник организации, то сертификат сотрудника юрлица не выдавался.

Закон Об электронной подписи

Статья 17.2.

1. в случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица. Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. Данная доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. Представление доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов.

Ст.17.5. Закона

П.1. Указанные в статьях 17.2 Закона доверенности оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Доверенность представляется в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами доверенностей, которые могут быть определены и размещены на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (МЧД).

Таким образом, сертификат физлица подтверждает, какой именно человек подписал документ: ФИО. Машиночитаемая доверенность подтвердит, что физлицо обладает конкретными полномочиями от имени юрлица.

Закон не предъявляет таких требований, как выдача доверенности исключительно сотруднику организации.

С января 2022 года было введено понятие МЧД. Обязательность применения МЧД продлили до 31.08.2024. До этой даты добровольно.

Если в Ваше ситуации все документы организации заверялись подписью физлица с приложением МЧД, то нет вообще никаких проблем.

А без МЧД с одним ЭЦП физлица отчетность от имени юрлица в ФНС не принимается

Если физлицо без МЧД действовало от имени юрлица в отношениях с другими юридическими лицами: заключило договоры, например, то такие сделки считаются заключенными от имени самого физлица, если юрлицо впоследствии прямо сделку не одобрит (ст.183 ГК РФ).

В данном случае физлицо не может в принципе нести уголовную и тем более административную ответственность.

Ответственность вся на юрлице.

В случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица. Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. Данная доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. Представление доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов.

- см. ст. 17.2 ФЗ "Об ЭП"

Наталья, здравствуйте 🤝

Правовое регулирование это статьи 17.2, 17.5 Федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ

✅Владелец сертификата электронной подписи - руководитель организации вправе согласовать использование этой подписи другими лицами - работниками этой организации при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи

————

✅Использование ЭП другими лицами в любом случае предполагается только под контролем владельца сертификата. Поэтому ответственность за действия, совершенные третьими лицами с применением электронной подписи с согласия владельца ее сертификата, в любом случае может быть возложена на такого владельца, который несет ответственность в том числе и за установление надлежащих мер контроля.

Вместе с тем речь идет об ответственности организации и ее руководителя как должностного лица за неисполнение или ненадлежащее исполнение публично-правовых обязанностей (например, налоговых) либо об ответственности руководителя перед организацией за убытки, причиненные действиями, совершенными с применением электронной подписи, владельцем сертификата которой он является (постановление Тринадцатого ААС от 14.06.2016 N 13 АП-7613/16 и постановление АС Северо-Западного округа от 21.09.2016 N Ф 07-5851/16, постановление АС Северо-Кавказского округа от 15.06.2018 N Ф 08-4257/18, постановление АС Московского округа от 22.10.2019 N Ф 05-16745/19, постановление Пятого ААС от 03.09.2019 N 05 АП-4753/19 и постановление АС Дальневосточного округа от 23.12.2019 N Ф 03-6040/19).

А физическое лицо ответственность не несёт

——————

Источник www.garant.ru

С уважением, Дарья Алексеевна

Никакой ответственности у вас нет, а вот у юр лица есть

В соответствии с ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

В связи с этим при использовании электронной подписи участники электронного взаимодействия обязаны:

- обеспечивать конфиденциальность ключей электронной подписи и не допускать их использование без согласия владельца (т.е. фактически не передавать принадлежащие им ключи электронной подписи третьим лицам);

- не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;

- уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, о факте компрометации ключа электронной подписи в срок не более 1 рабочего дня.

Передача ключа электронной подписи посторонним лицам может повлечь следующие негативные последствия:

- на Вашу организацию или ИП могут оформить кредит, сделать её банкротом;

- имущество Вашей организации или ИП может быть передано кому-либо без Вашего ведома;

- Вы можете стать номинальным руководителем фирмы-«однодневки» и понести ответственность за её противозаконную деятельность;

- от Вашего имени могут подписать документы, в частности, перерегистрировать Вашу организацию на имя злоумышленника;