Оформление документов при заключении долгосрочного договора аренды помещения между физическим лицом и ООО, зарегистрированным в юстиции

Даже если это физическое лицо приобретает статус ИП, помещением остается владеть физическое лицо. ИП к сдаче помещения в аренду отношения не имеет. В договор никакие изменения вносить не надо.

Нужно оформить допсоглашение о смене статуса арендодателя и зарегистрировать его, поскольку ИП может получать налоговую выгоду от своего статуса, но покуда стороной договора будет считаться физлицо у налогового органа будут все основания требовать уплаты НДФЛ 13 %).

В соответствии со ст.617 ГК РФ смена собственника не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. Смена собственника помещения будет зарегистрирована, сведения об этом в едином реестре будут содержаться. Но если арендатор учитывает свои расходы для целей налогообложения, то скорее всего он станет настаивать на регистрации дополнительного соглашения к договору, так как ему потребуется документальное подтверждение изменения получателя арендных платежей.

Кстати, в догонку. Арендатор - юрлицо в отношении арендодателя - физлица выполняет функцию налогового агента по НДФЛ.

Так что до того, как Вы зарегистрируете досоглашение к договору о смене статуса, он может отказаться (и вполне обоснованно) перечислять Вам полную сумму арендной платы и продолжит удерживать НДФЛ.