Как правильно оформить учёт сложного инструмента после инвентаризации?

597₽ VIP

По вашему вопросу:

Для постановки на учет оптического нивелира Vega L30 в вашей организации, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Получить акт приема-передачи имущества от поставщика. В этом документе должны быть указаны все характеристики и стоимость оборудования.

Составить акт инвентаризации, в котором будет указано, что данный оптический нивелир был выявлен в ходе инвентаризации и не числится по документам за организацией.

Составить приказ о постановке на учет данного оборудования. В приказе должны быть указаны все характеристики оборудования, его стоимость и ответственное лицо за его хранение и использование.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" эксплуатирующая ОПО организация обязана соблюдать положения федеральных норм и правил в области промышленной безопасности.

Здравствуйте Сергей Юрьевич!

Для того, чтобы ответить на ваш вопрос надо иметь минимальные знания правил бухгалтерского учета в организации

Юристы этими знаниями, в большинстве своем, как правило, не обладают

Что Вам надо делать?

Поскольку этот прибор по все показателям относится к основным средствам, то на основании п.4 приказа Минфина России от 17.09.2020 № 204 н ФСБУ 6/2020 от 17 сентября 2020 года N 204 н "Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 "Основные средства" и ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения" для оприходования прибора и включения его стоимости в балансовую ведомость в качестве ОС нужно соблюсти ряд условий:

а) Прибор имеет материально-вещественную форму;

б) Прибор актив будет использоваться в производстве продукции или оказании услуг, для сдачи в аренду или лизинг, а также для нужд управленческого персонала;

в) Его использование предполагается от 12 месяцев;

г) перепродажа не планируется

д) имеется расчет на получение дохода

Какие формы документов для постановки на учёт данного аппарата законна юридически?

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" определяет формы документов для постановки основных средств на баланс организации.

Это, в частности

1. Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС (прикреплен)

Порядок заполнения по ссылке nalog-nalog.ru

2. ОС-14 - унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. (прикреплен)

3. Унифицированная форма ОС-15

Заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ (прикреплен)

После того как все формы Вы заполните, документы об оборудовании передаются вместе с сопроводительными документами технического характера в материальный стол бухгалтерии, которая в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6)

Оборудованию присваивается инвентарный номер, который учитывается также в инвентарной книге

nalog-nalog.ru

По смыслу п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34 н к основным средствам относятся измерительные и регулирующие приборы и устройства, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Чтобы данное имущество перешло в данную категорию Ваше учреждение должно приобрести права собственности на него или иное право.

Учитывая, что собственника у имущества нет - право собственности на имущество может возникнуть как на находку. Соответственно, руководитель организации вправе направить заявление в полицию или орган местного самоуправления о находке. Через полгода после подачи указанного заявления лицо, заявившее о находке, приобретет право собственности на имущество. Но учитывая Ваш статус, очевидно, что статус собственника возникнет у собственника бюджетного учреждения.

Согласно ст. 227 и 228 Гражданского кодекса РФ:

Статья 227. Находка

1. Нашедший потерянную вещь обязан немедленно уведомить об этом лицо, потерявшее ее, или собственника вещи или кого-либо другого из известных ему лиц, имеющих право получить ее, и возвратить найденную вещь этому лицу.

Если вещь найдена в помещении или на транспорте, она подлежит сдаче лицу, представляющему владельца этого помещения или средства транспорта. В этом случае лицо, которому сдана находка, приобретает права и несет обязанности лица, нашедшего вещь.

2. Если лицо, имеющее право потребовать возврата найденной вещи, или место его пребывания неизвестны, нашедший вещь обязан заявить о находке в полицию или в орган местного самоуправления.

3. Нашедший вещь вправе хранить ее у себя либо сдать на хранение в полицию, орган местного самоуправления или указанному ими лицу.

...

Статья 228. Приобретение права собственности на находку

1. Если в течение шести месяцев с момента заявления о находке в полицию или в орган местного самоуправления (пункт 2 статьи 227) лицо, управомоченное получить найденную вещь, не будет установлено или само не заявит о своем праве на вещь нашедшему ее лицу либо в полицию или в орган местного самоуправления, нашедший вещь приобретает право собственности на нее.

...

Сергей Юрьевич, добрый день!

Для решения Вашего вопроса надо обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

Данное постановление указывает формы документов для постановки основных средств на баланс организации.

1. Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС

2. ОС-14 - унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. (прикреплен)

3. Унифицированная форма ОС-15.

Этого достаточно.

Всех благ Вам!