Обязаны ли работодатели вести личные дела на работников, допущенных к государственным секретам?

Более 50% организаций, имеющих лицензию на работу с государственной тайной, являются частными (ООО, АО, только не ИП).

Неправда, личные дела ни на кого не заводятся. Только на сотрудников силовых структур (военнослужащие, МВД, МЧС, Росгвардия)

Уважаемая Юлия, если коммерческая организация получила лицензию на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, то в установленном порядке работники этой организации получают допуск и доступ к секретным сведениям. До нового законодательства не было требований о наличии личных дел, но Постановлением Правительства № 132 появилось такое требование для хранения некоторых документов кадровом подразделении.

Порядка ведения таких дел пока не предусмотрено. Учитывая, что в документах содержаться персональные данные, возникает вопрос правильности ведения личных дел.

Данные папки должны регистрироваться в журнальном учете. Журнал должен иметь определенную форму и регистрацию в номенклатуре дел и журналов организации. Получаемые от проверяемого кории документов и сами документы должны регистрироваться как входящие, получать статус Персональных данных и списываться из журнала на опись личного дела с указанием номеров листов.

Регулятор имеет право проверки ведения, но подробного порядка государством не установлено.

Если сравнить объем информации в законодательстве, регулирующим ведение личных дел для государственных служащих, с информацией о личных делах для допущенных в ПП РФ № 132, то там только упоминание о приобщении к личному делу. Порядок заведения, регистрации, внесения в номенклатуру дел, учета и списания на номер дела всего этого нет и объем хранящейся информации, в том числе, копии документов , представляемых в организацию при оформлении допуска. Опять же персональные данные. Медицинские справки фотография на анкете. Вопросов очень много.