Хранение персональных данных обучающихся.

Здравствуйте.

1. Отдел может брать и хранить копии документов, содержащих персональные данные обучающихся, при условии соблюдения требований законодательства о защите персональных данных.

2. Данные обучающихся должны вноситься в установленные формы документов (заявления, договоры и т.п.). Срок хранения определяется внутренними локальными актами организации в соответствии с законодательством и целями обработки.

3. Бланк с личными данными может храниться в личном деле после обучения в течение установленного срока хранения.

4. В личном деле слушателя во время и после обучения должны храниться документы, необходимые для исполнения договора об оказании платных услуг.

5. В согласии на обработку персональных данных рекомендуется указывать цели, сроки и условия обработки персональных данных.

6. Персональные данные преподавателей, проходящих повышение квалификации, обрабатываются в соответствии с теми же требованиями законодательства.

7. Ксерокопии прошлых лет, содержащие персональные данные, должны быть уничтожены по истечении сроков хранения в соответствии с законодательством и локальными актами организации.

Зайдите на сайт Роскомнадзора и прочитайте их рекомендации

42.rkn.gov.ru

Может в определённых случаях и при подписании согласия законных представителей в виде документа подписанного ими или утверждённого онлайн. Вопрос слишком объёмный. Наймите юриста.