Регистрация доверенности на сотрудника в журнале - требования и правовые аспекты

Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Если в доверенности указано, что она выдана несколькими представителями, то каждый из представителей обладает полномочиями, которые указаны в доверенности.

Таким образом, каждый представитель, которому выдана доверенность, должен регистрировать ее в журнале регистрации доверенностей.

Законом не предусмотрено обязательное ведение таких журналов, но могут быть отраслевые приказы, например, приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации».

Порядок выдачи организацией внутренних доверенностей

Доверенность может выдаваться как на работников органи­зации, так и на сторонних физических лиц либо работников сторонних организаций, с которыми у организации существуют договорные отношения.

В доверенности четко указывается перечень полномочий и срок наделения ими. Например, доверенному лицу доверяется

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в те­чение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Организация регистрацию доверенностей определяет самостоятельно