Полный комплект документов для приёма на работу иностранного гражданина
Разрешение на работу или патент. Временно пребывающий визовый иностранец должен предъявить разрешение на работу, а безвизовый — патент. Разрешительные документы не требуются гражданам стран ЕАЭС — Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Реквизиты разрешительного документа отразите в трудовом договоре. Следить за сроком действия патента и разрешения на работу — ваша задача. Когда срок действия истечет, сотрудника нужно будет отстранить, а затем уволить, если не продлит или не принесет новый.
Разрешение на временное проживание или вид на жительство. Временно или постоянно проживающим иностранцам не нужно получать патент или разрешение на работу. В трудовом договоре с ним обязательно укажите сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство (ст. 327.2 ТК).
Документ, удостоверяющий личность. Это паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища. Для лиц без гражданства документами, удостоверяющими личность, признают вид на жительство и разрешение на временное проживание, абз. 7 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Трудовая книжка. Национальные трудовые иностранцев не принимайте. В России признают две формы книжек, обладающих одинаковой силой: образца 1974 и 2004 годов. Если трудовая книжка, которую принес иностранец, не действует на территории РФ, заведите книжку российского образца.
Документ с номером СНИЛС. Номер СНИЛС должен быть у всех работников-иностранцев, кто временно пребывает, постоянно или временно проживает в нашей стране. На выплаты иностранным сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Исключение — высококвалифицированные специалисты, п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Взносы в СФР компания за них платить не должна. При трудоустройстве иностранец должен представить вам зеленую карточку СНИЛС либо уведомление по форме АДИ-РЕГ в электронном виде или на бумажном носителе. Если иностранец впервые поступает на работу, по его заявлению подайте документы в отделение СФР, чтобы там открыли лицевой счет.
Спросить
