Как получить возмещение за затраты на авиаперелет за границу при отсутствии справки от авиаперевозчика?

398₽ VIP

За денежные средства, полученные под отчет, любой работник обязан своевременно отчитаться. Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет, в котором содержится вся информация о величине полученных и израсходованных им денежных средств. Поскольку неправильное оформление авансового отчета может повлечь за собой массу неприятных последствий как для подотчетного лица, так и для самого работодателя.

Законодателем предельные сроки сдачи авансового отчета не установлены, их можно установить, выпустив приказ по предприятию или отразив такое правило в учетной политике. Либо, в их отсутствии работник обязан не позднее трех рабочих дней представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах.

С 01.01.2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Согласно п. 1 ст. 9 этого закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Таким образом, с 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, так и унифицированные формы, но при условии, что выбранные формы документов в качестве первичных утверждены в учетной политике компании.

При этом самостоятельно разработанные формы документов могут использоваться организациями в качестве первичных бухгалтерских документов лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Так что, надо знать локальные акты вашей организации, что бы прямо ответить на поставленный вопрос.

Всего доброго.

Здравствуйте.

Всё зависит от Вашего трудового договора, коллективного договора и иных локальных актов организации. Действующим законодательством сроки не предусмотрены. Но работодатель обязан оплатить Вам отпуск.

Здравствуйте, Ольга!

Согласно п. 10 Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"

10 ...В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Вы должны были написать заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за 2 недели до начала отпуска. За три рабочих дня до отпуска работодатель должен был компенсировать примерную стоимость дорожных расходов.Затем по прибытии из отпуска после выхода на работу Вы обязаны в течение 3 рабочих дней представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов.

Желаю удачи.