Вопрос по персональным данным!

199₽ VIP

Здравствуйте, уважаемый Никита!

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, содержатся в ст 65 ТК РФ. При приеме на работу требуются следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Какие документы, связанные с воинским учетом, нужно проверить при приеме на работу

Каковы основные правила и внутренние документы воинского учета

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Из вышеуказанного следует, что копию паспорта и анкету с персональными данными претендент на вакансию предоставлять не обязан.

1. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ

2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ Ст. 65

Можно указать Федеральный закон "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и статью 65 Трудового кодекса РФ. Кроме того, если Вам не нравятся требования возможного работодателя при рассмотрении кандидатуры работника, то Вы вправе отказаться, как от предоставления документов (их копий), так и от устройства на работу к такому работодателю.

Дополнительно добавлю, что интересуют основания именно до заключения трудового договора заполнения анкеты, это как то регулируется в РФ или нет, если регулируется и есть основания то какие именно. Тоже самое касается копии паспорта.

Здравствуйте! В соответствии с Трудовым кодексом, при устройстве на работу предоставляется удостоверение личности, документ об образовании, и при необходимости - медицинское заключение. Другие документы не предусмотрены, вернее , предусмотрены при назначении на отдельные виды должностей

Работодатель является оператором персональных данных, поэтому, он обязан брать согласие у работника об обработке его персональных данных. Анкеты и прочее законом не регламентируются, но могут быть,тесои это предусмотрено локальным нормативным правовым актом или коллективным соглашением . При этом принуждать работника недопустимо, случаи обязанность ательнг го заполнения анкет прописаны в законодательстве (например, о государственной гражданской службе).

Работодатель не имеет права до приёма на работу требовать заполнения анкеты, поскольку нет никаких законов, предоставляющих ему такое право или обязывающих кандидата на работу исполнить такое пожелание.

Аналогично с копией паспорта, нет обязанности представлять или требовать от кандидата.

Поскольку и анкета, и паспорт содержат персональные данные кандидата на работу, он предоставляет их самостоятельно по своему усмотрению.

На основании п.1 ст.9 закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

В частности, анкету можно не заполнять, если данные о сотруднике имеются в паспорте, документе об образовании и сведениях о трудовой деятельности.

При необходимости отбора кандидатов по формализованной анкете работодатель имеет возможность заполнить анкету самостоятельно, дополнительные вопросы задать устно, и самостоятельно заполнить ответы на них.

В соответствии со ст.64 ТК РФ какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Поэтому на вопросы, не имеющие отношения к деловым качествам, вы вправе не отвечать, а в случае заполнения анкеты поставить прочерк или пояснение, что вопрос не относится к деловым качествам и к приёму на работу.

Здравствуйте, Никита! Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" лишь регламентирует добровольность, т.е. наличие согласия субъекта персональных данных, чтобы их могли далее обрабатывать для тех или иных целей. Если согласия не будет получено, то в этом случае возможна административная ответственность по ст.13.11 КоАП РФ.

Что касается документов, то до трудоустройства никто не может обязать гражlанина предоставлять данные паспорта, его копию и т.п. Статья 65 Трудового кодекса РФ регламентирует этот процесс при трудоустройстве, т.е. когда с работником заключается трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ).

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Работодатели могут требовать заполнения анкеты с персональными данными на основании нескольких статей федерального законодательства:

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые кандидат обязан предоставить при заключении трудового договора. Хотя анкета прямо не указана в списке обязательных документов, в этой статье говорится о возможности предоставления дополнительных документов, необходимых для выполнения трудовой функции, если это предусмотрено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или коллективным договором.

Статья 86 ТК РФ разрешает работодателям обрабатывать персональные данные работников в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства, а также для выполнения обязательств перед работниками.

Статья 6 Закона №152-ФЗ позволяет обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, если обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, или для заключения такого договора.

Статья 10 Закона №152-ФЗ регулирует обработку специальных категорий персональных данных, таких как сведения о состоянии здоровья, расовая принадлежность и другие. Для обработки этих данных требуется согласие субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Работодатель может попросить заполнить анкету с персональными данными, обосновывая это необходимостью оценки соответствия кандидата требованиям вакантной должности и будущими трудовыми отношениями.

Запрос копии паспорта также регулируется российским законодательством:

Статья 65 ТК РФ указывает, что одним из обязательных документов при приеме на работу является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Копия паспорта может быть затребована для проверки подлинности документа и идентификации личности кандидата.

Статья 19 Закона №152-ФЗ требует, чтобы обработка персональных данных осуществлялась с соблюдением принципов конфиденциальности и безопасности. Работодатель обязан обеспечить защиту предоставленных копий документов от несанкционированного доступа.

Копия паспорта может быть запрошена для удостоверения личности кандидата и предотвращения мошенничества.

До приема на работу работодатель не может обрабатывать персональные данные лица.

Пакет документов предоставляется только при приёме на работу .

Обработка данных возможна , если у работника получить согласие на такую обработку.

- см. ст. 3, 9 ФЗ "О персональных данных", ст. 65 ТК РФ

Уважаемый Никита, здравствуйте!

Работодатель имеет право запросить у кандидата заполнение анкеты с персональными данными до трудоустройства на основании статьи 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая устанавливает перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. В рамках этой статьи работодатель вправе запросить информацию, необходимую для оформления трудовых отношений, включая паспортные данные, сведения об образовании, трудовой книжке и иные данные, предусмотренные законодательством.

---------

Кроме того, обработка персональных данных кандидата регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Согласно пункту 2 части 1 статьи 6 данного закона, обработка персональных данных допускается без согласия субъекта, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных. В данном случае трудовой договор выступает таким договором, а кандидат — его потенциальной стороной. Таким образом, работодатель может запрашивать и обрабатывать персональные данные кандидата, необходимые для заключения трудового договора, без получения дополнительного согласия.

----------

Что касается запроса копии паспорта, это также регулируется статьей 65 ТК РФ, которая прямо указывает, что паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, является обязательным документом при заключении трудового договора. Работодатель вправе запросить копию паспорта для оформления трудовых отношений, так как это необходимо для идентификации личности работника и выполнения требований трудового законодательства.

Однако важно учитывать, что работодатель может получать, хранить и передавать только ту информацию о сотруднике, которая необходима для исполнения трудового договора. Это прямо следует из пункта 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ, а также из разъяснений Роскомнадзораю

Например, работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, полученные из документов, предъявленных при заключении трудового договора (статья 65 ТК РФ), или из резюме, размещенного в открытом доступе (пункт 10 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

---------

Согласие на обработку персональных данных требуется только в случаях, когда запрашивается информация, не связанная с исполнением трудового договора (например, адрес личной электронной почты или номер телефона), либо при передаче данных третьим лицам (например, охранным организациям или аутсорсинговым компаниям).

-----------

Таким образом, работодатель вправе запрашивать у кандидата заполнение анкеты с персональными данными и копию паспорта до трудоустройства на основании статьи 65 ТК РФ и Закона № 152-ФЗ, при условии, что эти данные необходимы для заключения и исполнения трудового договора.

С уважением!

Здравствуйте уважаемый Никита!

В рассматриваемом случае, оаботодатель не имеет права до приёма на работу требовать заполнения анкеты, так как это нарушение ст.9 закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных ".

А поэтому работодатель является оператором персональных данных, и он обязан брать согласие у работника об обработке его персональных данных но анкеты законом не регламентируются.

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и защиты и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг (.

Удачи вам

Добрый вечер, Никита.

1)Дело в том, что анкета не входит в перечень документов, которые работник обязан предоставить при трудоустройстве (ст. 65 ТК). Поэтому требовать, чтобы он заполнил анкету, работодатель не может. Отказаться оформлять прием на работу на том основании, что соискатель не предоставил анкету, — тоже. Исключение: государственные и муниципальные служащие (распоряжение Правительства от 26.05.2005 № 667-р).

2)Обработка персональных данных соискателей в общем случае предполагает получение согласия на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

3)При трудоустройстве работодатель проводит собеседование с целью определения степени соответствия соискателя требованиям предлагаемой должности. С этой целью кандидату может быть предложено, заполнить анкету.

4)С учетом целей получения от сотрудников его персональных данных (трудоустройство кандидата на конкретную должность в организации), полагаем, что сведения, запрашиваемые у сотрудника, должны быть связаны с его деловыми качествами как кандидата: например, его стаж работы по специальности, образование, наличие дополнительных специальностей и навыков, прохождение дополнительного профессионального образования и повышения квалификации и т.д.).

5)Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 6)Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, например, для содействия работникам в трудоустройстве. Об этом говориться в п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ.

7)При трудоустройства никто не может обязать потенциального работника предоставлять данные паспорта, его копию и иные документы, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ

Здравствуйте.

Верно понимаете, до приема на работу работодатель может просить от предоставлении персональных данный соискателем только с его письменного согласия. То есть, помимо заполнения анкеты Вам должны выдать на подпись согласие на обработку персональных данных с перечнем тех данных, которые Вы должны будете отразить в анкете.

Трудовым законодательством такие правила не предусмотрены, как и сам процесс анкетирования, как и собеседования, в данном случае ориентируемся на Закон 152-фз о персональных данных.

Так, в ст.3 Закона указано:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.1) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

В соответствии со ст.6 Закона:

1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

В соответствии со ст.9 Закона:

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором....

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9) подпись субъекта персональных данных.

Паспортные данные - это тоже Ваши персональные данные, поэтому требования те же самые.

А, вот, если вы уже заключаете с работодателем трудовой договор, тогда предоставляются все документы в соответствии со ст.65 ТК РФ, включая паспорт. Данные вносятся в трудовой договор, поэтому работодатель попросит у Вас документы непосредственно перед его оформлением.

С уважением.

Запрос персональных данных

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных":

- Этот закон регулирует обработку персональных данных. В соответствии с его статьей 6, обработка персональных данных возможна только при наличии согласия субъекта на обработку его данных.

- Однако, в случае трудоустройства, требуется обеспечение процесса подбора кадров, что может подразумевать сбор определенных данных от кандидата с его согласия.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):

- В статье 65 ТК РФ указано, что работодатель имеет право запрашивать у кандидата документы, необходимые для заключения трудового договора. Однако, сам закон не определяет конкретных данных, которые могут быть собраны, что остается на усмотрение работодателя в рамках разумного.

- Данная статья подразумевает, что работодатель имеет право запросить у кандидата паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Копия паспорта может быть необходима для идентификации личности кандидата и проверки его трудовой истории.

- В соответствии с пунктом 2.2 Правил оформления и хранения трудовых книжек работников, утвержденных Постановлением Минтруда России от 16 апреля 2003 года N 29, работодатель должен удостовериться в личности работника, поэтому предоставление копии паспорта является стандартной практикой.

Таким образом, запрос Копии паспорта и анкет с персональными данными действительно возможен, но без явного согласия со стороны кандидата такие запросы могут быть спорными. Кандидат имеет право отказаться предоставлять дополнительные данные, если они не указаны в ТК РФ или не имеют отношения к его профессиональной деятельности.

Здравствуйте, Никита! На основании Федерального закона "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и ст. 65 Трудового кодекса РФ. Запросить работодатель такие документы имеет право, а вот предоставлять их работник не обязан