Какие документы не обязано представлять ТСЖ по запросу собственника?
349₽ VIP
Здравствуйте Василий, на ТСЖ законом возложена обязанность знакомить как членов ТСЖ, так и лиц, не являющихся членами ТСЖ, с такими документами, которые напрямую связаны с показателями финансово-хозяйственной деятельности товарищества, информирования об оказываемых услугах, выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, о порядке и условиях их оказания и выполнения, их стоимости, ценах (тарифах) на ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг. Предоставленное законом право на ознакомление с документами, касающимися финансово-хозяйственной деятельности, позволяет члену ТСЖ, лицу, являющемуся собственником в доме, обслуживаемом ТСЖ, не только получить информацию о перечне услуг и тарифах (ценах), но и защитить свои права в случае неполучения или некачественного оказания какой-либо услуги.
Информация о количестве лиц, с которыми ТСЖ заключило договоры на выполнение конкретных работ, о размере вознаграждения таким лицам должна быть отражена в решениях общих собраний, сметах, с которыми истец имеет право знакомиться, а в случае несогласия оспаривать принятые решения в установленном законом порядке.
Таким образом, штатное расписание, зарплатные ведомости, авансовые отчеты лиц, получивших деньги от ТСЖ в подотчет, иные кассовые документы (кассовые книги, журналы учетов приходно-кассовых ордеров, чековые банковские книжки) - являются документами, связанными с правовым основанием деятельности ТСЖ, и по смыслу статьи 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации эти документы не могут быть отнесены к документам, с которыми ответчик обязан знакомить членов ТСЖ или иных лиц, которым ТСЖ оказывает услуги по обслуживанию дома, обязанность знакомить с документами, не предусмотренными статьей 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации, положениями Устава у ТСН «...» отсутствует.
Кроме того, согласно статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации при передаче персональных данных работника работодатель, помимо прочего, обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
Согласно статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Итак выводы. не имеет права ТСЖ передавать персональные данные никаким третьим лицам. Всего хорошего.
СпроситьОтвет отключен модератором
Дополнительно
Чтобы предоставить реестр членов ТСЖ, не нарушая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", модно использовать следующие варианты
1. Обезличивание данных
Реестр членов ТСЖ может быть предоставлен в обезличенной форме, то есть без указания персональных данных, которые позволяют идентифицировать конкретное лицо. Например:
- Убрать ФИО, оставив только инициалы.
- Не указывать адреса, паспортные данные, телефоны и другие идентифицирующие сведения.
- Оставить только информацию, необходимую для целей запроса (например, номер квартиры и статус члена ТСЖ).
Согласие членов ТСЖ
Если требуется предоставить полные данные, необходимо получить письменное согласие каждого члена ТСЖ на обработку и распространение их персональных данных. Это согласие должно быть оформлено в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ:
- Согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.
- В согласии должны быть указаны цели обработки данных и перечень действий с ними.
Цели предоставления данных
Согласно статье 6 Федерального закона № 152-ФЗ, обработка персональных данных возможна только для достижения конкретных целей. Поэтому в запросе на предоставление реестра должна быть указана обоснованная цель (например, подготовка к общему собранию членов ТСЖ или контроль за деятельностью ТСЖ).
СпроситьЕсли запрос реестра имеет цель проведения общего собрания, то в силу части 3.1 ст. 45 ЖК РФ не требуется согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Цель проведения общего собрания можно подтвердить тем, что были разосланы сообщения собственникам о проведении общего собрания (такая обязанность следует из п. 4 ст. 45 ЖК РФ).
СпроситьРассмотрим ваш вопрос по частям, основываясь на нормах Жилищного кодекса РФ и других нормативных актов.
Штатное расписание и должностные инструкции
Согласно части 3 статьи 143.1 Жилищного кодекса РФ, ТСЖ обязано предоставлять собственникам помещений для ознакомления следующие документы:
- устав ТСЖ;
- протоколы общих собраний членов ТСЖ;
- документы бухгалтерского учета и отчетности;
- сметы доходов и расходов;
- иные документы, предусмотренные Жилищным кодексом и уставом ТСЖ.
Штатное расписание и должностные инструкции прямо не упомянуты в перечне документов, которые ТСЖ обязано предоставлять собственникам. Однако, если эти документы связаны с финансовой деятельностью ТСЖ (например, в части расходов на заработную плату), они могут быть запрошены в рамках доступа к бухгалтерской отчетности. В таком случае ТСЖ может предоставить их, если это не нарушает коммерческую тайну или права работников.
Бухгалтерская отчетность за 3 года
В части 3 статьи 143.1 ЖК РФ указано, что ТСЖ обязано предоставлять документы бухгалтерского учета и отчетности. Однако конкретный срок (3 года) в статье не указан.
На практике собственник может запросить бухгалтерскую отчетность за любой период, если это необходимо для контроля за деятельностью ТСЖ. Однако ТСЖ вправе ограничить предоставление документов разумными временными рамками, если запрос явно избыточен или не обоснован.
Реестр членов ТСЖ и персональные данные
Реестр членов ТСЖ содержит персональные данные (ФИО, адреса, контактные данные и т.д.), которые защищаются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
собственник может запросить доступ к реестру, если это необходимо для реализации своих прав (если это не касается организации собрания собственников). В таком случае ТСЖ обязано обеспечить доступ к информации, но с соблюдением требований закона о защите персональных данных. Это может быть сделано путем предоставления обезличенных данных или с согласия членов ТСЖ.
СпроситьПеречень документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ,которые обязаны предьявить:
устав товарищества;свидетельство о государственной регистрации товарищества;реестр членов товарищества;бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;заключения ревизионной комиссии товарищества;документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;техническая документация на многоквартирный дом;иные, связанные с управлением МКД документы;предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.
Таким образом, ТСЖ , не опасаясь, на законных основаниях имеют право передавать необходимые для осуществления расчетов сведения, содержащие персональные данные, платежным или банковским агентам для выставления и приема платежей, а жалобы собственников (нанимателей) на то, что данные без их согласия переданы в расчетные центры, необоснованы.
СпроситьСогласно ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса РФ, собственники помещений имеют право ознакомиться с документацией товарищества собственников жилья. Конкретные виды документов, подлежащих обязательному предоставлению, ограничены. В частности, в данном перечне отсутствуют штатное расписание и должностные инструкции. Таким образом, предоставление этих документов не является обязательным для ТСЖ.
Если эти документы касаются деятельности самого ТСЖ и вопросов управления многоквартирным домом, собственник вправе требовать ознакомления с ними через обращение в суд или Роспотребнадзор, ссылаясь на права, предусмотренные законом о защите прав потребителей и иными нормативными актами.
Согласно той же статье 143.1 ЖК РФ, собственники действительно имеют право получать бухгалтерские отчеты, однако закон не уточняет конкретный срок предоставления отчетности. Исходя из практики и общеправовых норм, разумный подход предполагает возможность получения финансовой документации, связанной с деятельностью ТСЖ, за последние несколько лет. Как правило, это три последних финансовых года, чтобы собственник мог оценить эффективность работы организации.
Предоставление бухгалтерской отчетности за предыдущие годы возможно в случае наличия запросов от ревизионной комиссии или общего собрания собственников.
Реестр членов ТСЖ содержит персональные данные собственников помещений, что регулируется Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных". Согласно этому закону, обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта данных либо в случаях, предусмотренных законодательством.
ТСЖ обязано предоставлять реестр членам ТСЖ только в объеме, необходимом для осуществления прав и обязанностей члена ТСЖ. Полная передача реестра без ограничения не допускается, поскольку это нарушает законодательство о защите персональных данных.
СпроситьСмотрите, ТСЖ обязано предоставлять собственникам помещений для ознакомления следующие документы:
устав ТСЖ;
протоколы общих собраний членов ТСЖ;
документы бухгалтерского учета и отчетности;
сметы доходов и расходов;
иные документы, предусмотренные Жилищным кодексом и уставом ТСЖ.
Штатное расписание и должностные инструкции - если затрагивают права членов ТСЖ.
Бухочетность - непосредственно связана с деятельностью ТСЖ.
Реестр членов ТСЖ - если затрагиваются права собственника, но для соответствия закона о персональных данных, сведения членов здесь должны быть обезличены.
Если будет получен отказ, жалобу в ГЖИ и в прокуратуру.
- см. ст. 143.1 ЖК РФ, ст. 3, 9 ФЗ «О персональных данных»
СпроситьСогласно части 3 статьи 143.1 ЖК РФ, ТСЖ обязано предоставить собственникам следующие документы:
- устав товарищества;
- свидетельство о государственной регистрации товарищества;
- реестр членов товарищества;
- бухгалтерская отчетность товарищества: сметы доходов и расходов, отчеты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
- заключения ревизионной комиссии товарищества;
- документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
- протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
- документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;
- решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
- техническая документация на многоквартирный дом;
- иные документы, связанные с управлением МКД, предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
- Штатное расписание и должностные инструкции: Эти документы не указаны в статье 143.1 ЖК РФ, соответственно, ТСЖ не обязано их предоставлять. Они являются внутренними документами организации и их раскрытие не предусмотрено законом для собственников.
- Бухгалтерская отчетность за 3 года: ТСЖ обязано предоставить только текущую бухгалтерскую отчетность, сметы доходов и расходов, а также отчеты об исполнении смет. Закон не предусматривает обязательности предоставления отчетности за несколько лет, если только это не оговорено в уставе ТСЖ или на общем собрании.
Реестр членов ТСЖ содержит персональные данные собственников, и:
- В принципе, передача таких данных третьим лицам без согласия собственников может противоречить ФЗ "О персональных данных". Однако ТСЖ может предоставлять информацию о членах товарищества собственникам, также по закону, если это предусмотрено его внутренними документами или соглашениями, которые были приняты на общем собрании
СпроситьПеречень документов, которые ТСЖ обязан предоставить указан в ст. 143.1 ЖК РФ:
устав товарищества;
свидетельство о государственной регистрации товарищества;реестр членов товарищества;
бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
заключения ревизионной комиссии товарищества;
документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии; решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
техническая документация на многоквартирный дом;
иные, связанные с управлением МКД документы; предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.
Остальные документы ТСЖ не обязано предоставлять жильцам, собственникам дома ТСЖ.
Спросить