Нужно ли вести журнал учета персданных, чтобы учитывать передачу персональных данных сторонним лицам?

• г. Курагино
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли вести журнал учета персданных? (где указываются документы с персданными и дата передачи документа). Пишут, что журнал понадобится при проверках Роскомнадзора. Если нужно - конкретно за данный документ (его отсутствие) какие штрафы предусмотрены? (с 30.05.2025 поднимут штрафы и добавили новые составы правонарушений по персональным данным). По логике - в него нужно вписывать абсолютно все документы учреждения, где фигурируют персональные данные. А это практически любой документ. Или в случае проверки - достаточно будет показать заявления на согласие обработки персональных данных, неразглашение, положения и регламенты? И он не нужен?
Читать ответы (5)
Ответы на вопрос (5):

Законом не установлена обязанность вести журналы, эта обязанность может быть установлена локальными актами организации.

Спросить

Спасибо

Спросить

Журнал необязательный. Однако работодатель самостоятельно решает вести журнал выдачи персональных данных сотрудников или нет (ст. ст. 8, 22 ТК РФ). Достаточно заявления на согласие обработки персональных данных. Всего доброго.

Спросить

Галина, журнал вести необязательно, но желательно! Законодательство не содержит требований к его оформлению.

Журнал учета выдачи и передачи персональных данных — документ, который позволит работодателю доказать выполнение обязательств по обеспечению сохранности полученных от сотрудников сведений. Он необязателен, но крайне полезен для лиц, имеющих допуск к личной информации персонала.

Спросить

Здравствуйте!

В данном случае нет обязанности

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Спросить