Электронная подпись ЭЦП

349₽ VIP

Факт перевода жены легко установить, как и тот факт, что её подписью пользуемся иной сотрудник. Это серьёзное нарушение норм права - жене рекомендую письменно потребовать прекратить противоправные даяния со стороны руководства и того сотрудника и письменно её уведомить..

Оформить и подать также заявление в рамках ст. 62 ТК РФ и спросить про ЭЦП.

Не подействует - писать выше и прокурору - ст. 10 закона о прокуратуре.

Согласно ст.22.3 ТК РФ при подписании иных, чем указанные в части четвертой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

усиленная квалифицированная электронная подпись;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;

простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).

По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном

Правительством Российской Федерации.

Ответственность понесет то лицо, которое направляло ЭЦП Вашей жены вместо своей, так как легко доказать перевод на иную должность и не участие в этих закупках. А потому жене бояться нечего.

Работодателю нужно подать заявление об отзыве подписи, так как она не осуществляла полномочия представителя юрлица и ей нужно отозвать свою ЭЦП либо аннулировать данный сертификат электронной подписи, чтобы исключить использование личного ЭЦП другими лицами в противоправных целях.

Для этого позвонить в удостоверяющий центр, что выпустил сертификат её подписи и подать заявление.

Согласно ст. 13 ФЗ "Об электронной подписи"

1. Удостоверяющий центр:

3) аннулирует выданные этим удостоверяющим центром сертификаты ключей проверки электронных подписей;

Здравствуйте Дмитрий. всё решается просто, пишите жалобу на имя прокурора. Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон "О Прокуратуре РФ"] [Статья 10]

В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Порядок оформления письменных обращений регламентирован Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ, Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации, введенной в действие приказом Генерального прокурора РФ от 30.01.2013 № 45.

Открываете сайт прокурора, заполняете форму, просите проверить законность действий (бездействий должностных или физ. лиц), и отправляете жалобу. Ответ вам дадут в течении 30 дней. В форме всё и опишите, главное, свои данные и дату укажите. Всего хорошего.

Не тяните с отзывом ЭЦП

Узнать, в каком удостоверяющем центре (УЦ) выпустили сертификат на ваше имя можно на портале Госуслуг.

На госуслугах, в разделе «Настройки и безопасность» — «Электронная подпись» отобразятся все квалифицированные сертификаты ЭП с вашими данными.

Если этот УЦ пока не поддержал возможность отзыва сертификата онлайн, вам нужно как можно скорее написать заявление.

Бланк заявления выдадут в УЦ. На нем нужно будет поставить свою рукописную подпись и печать компании. Также бланк можно скачать с сайта удостоверяющего центра.

Заполненное заявление нужно лично принести в один из офисов УЦ. Там вас попросят предъявить паспорт, чтобы подтвердить личность.

Сертификат отзовут в течение 12 часов с момента, как УЦ примет ваше заявление. Проверить это можно с помощью списка отозванных сертификатов. Его обновляют каждые 12 часов.

Важно понимать как так вышло, что ЭЦП используется третьими лицами.

Флешка с ЭЦП у вас?

Здравствуйте Дмитрий

Вашей жене не грозит ответственность, но при возникновении спора придеться доказывать о не причастности к делам в связи с переходом в новый отдел и прошением об удалении ЭЦП.

Закон не предусматривает возможность делегирования права электронной подписи другому лицу.

Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением ее конфиденциальности не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.

Обоснование вывода:

Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (подп. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее - Закон N 63-ФЗ).

___

С уважением

Как установлено п.1 ст.10 закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:

1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;

2) уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

Поскольку ваша жена не исполнила указанные обязанности, то она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности работодателем.

Обязанности соблюдать законы всегда предусматриваются в должностных инструкциях и приказах работодателя. поэтому нарушение закона при обращении с электронной подписью является одновременно нарушением трудовых обязанностей.

На основании ст.192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К такой же ответственности может быть привлечён работник, неправомерно использующий сертификат ключа проверки подписи, выданный вашей жене.

Использование чужой электронной подписи для подписания документов является нарушением законодательства Российской Федерации. В данном случае, ваша жена, хотя и ранее использовала свою электронную подпись для подписания контрактов, после перевода в другой отдел больше не имеет права использовать эту подпись, поскольку она предназначена исключительно для выполнения служебных обязанностей на определенной должности. Даже если подпись продолжает действовать, она должна была быть отозвана после перевода вашей жены в другой отдел.

Гражданско-правовая ответственность

Если в результате неправомерного использования электронной подписи были заключены сделки, которые впоследствии оказались недействительными, пострадавшая сторона может предъявить иск о возмещении убытков. Однако для привлечения к ответственности нужно доказать, что лицо, чья электронная подпись использовалась, знало и согласилось с таким использованием, либо проявило халатность в отношении сохранности своего ключа.

Административная ответственность

Административная ответственность наступает в случаях нарушения правил использования электронных подписей. Согласно статье 13.31 КоАП РФ ("Нарушение порядка использования простой электронной подписи"), нарушение установленных требований может повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность возможна, если будет доказано, что использование чужой электронной подписи было совершено умышленно с целью хищения денежных средств или иных корыстных целей. Например, статья 159 УК РФ ("Мошенничество") предусматривает наказание за хищение чужого имущества путем обмана или злоупотребления доверием. Если удастся доказать, что сотрудник, использовавший подпись вашей жены, действовал в сговоре с кем-либо ради получения выгоды, это также может подпадать под данную статью.

Статья 272 УК РФ ("Неправомерный доступ к компьютерной информации") применяется, когда кто-либо получает несанкционированный доступ к охраняемым законом компьютерным данным. В контексте использования чужой электронной подписи этот аспект тоже может быть применим.

Если ваша жена сама не участвовала в противоправной деятельности и действительно просила удалить свою электронную подпись, но руководство не выполнило это требование, то шансы привлечь её к уголовной ответственности минимальны. Тем не менее, необходимо понимать, что отсутствие действий по отзыву электронной подписи само по себе может свидетельствовать о недостаточной бдительности в вопросах информационной безопасности.

Даже если уголовная или административная ответственность не наступит, администрация организации вправе применить меры внутренней дисциплинарной ответственности, такие как замечание, выговор или даже увольнение, если выявится, что ваша жена несвоевременно сообщила о необходимости отзыва своей электронной подписи.