Как правильно фиксировать рабочее время учителей в табеле?

Нормируемую часть педагогической работы, связанную с учебной (преподавательской) работой. Для учителей общеобразовательных организаций норма часов учебной (преподавательской) работы за ставку заработной платы составляет 18 часов в неделю (подпункт 2.8.1 Приложения N 1 к Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1601

Заполнение табеля учета рабочего времени учителя имеет свои особенности из-за специфики педагогической работы, которая включает как нормируемую (аудиторную) нагрузку, так и ненормируемую (внеаудиторную) деятельность.

1. Что включать в табель?

Учителя работают по ст. 333 ТК РФ, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю. Эта норма включает:

Аудиторную нагрузку (уроки) – например, 18 часов в неделю.

Внеаудиторную работу (подготовка к урокам, проверка тетрадей, педсоветы, родительские собрания и т. д.).

Обязательно фиксировать в табеле:

-Фактически отработанные часы (уроки + внеурочная деятельность).

-Дополнительную нагрузку (классное руководство, кружки, методическая работа).

-Больничные, отпуска, командировки.

Не нужно детализировать:

-Каждый час внеурочной работы (если нет системы точного учета).

-Работу на дому (если она не оформлена как дистанционная).

2. Как учитывать учебную и внеурочную нагрузку?

Вариант 1. Упрощенный учет (если нет почасового контроля)

Ставить "Я" (явка) или "36" (полный рабочий день) за каждый день, если учитель выполнял свои обязанности.

Допнагрузка (сверх 18 ч) учитывается общим объемом, но не по часам.

Вариант 2. Детализированный учет (если школа ведет точный контроль)

Уроки – отмечать фактически проведенные часы (например, "У" – уроки).

Внеурочная деятельность – отдельным кодом (например, "М" – методическая работа).

Переработки – если есть, согласовывать как сверхурочные (но в школах это редкость).

3. Нужно ли отдельно фиксировать ненормируемую часть?

Да, если школа ведет детальный учет (например, для стимулирующих выплат).

Нет, если учет ведется условно (главное – соблюдение 36-часовой недели).

Важные нюансы

Если учитель работает на 1 ставку (18 ч), но фактически тратит больше времени, это не считается переработкой – его рабочее время все равно до 36 ч.

Переработка свыше 36 ч должна оформляться как сверхурочная работа (с согласия учителя и доплатой).

Вывод

В табеле нужно отражать и учебные часы, и внеурочную деятельность, но детализация зависит от правил школы. Главное – соблюдать норму 36 часов в неделю и фиксировать фактические затраты времени, если это требуется локальными актами.

В бюджетных учреждениях (к большинству которых относятся образовательные организации) обязательна к применению типовая форма табеля учета отработанного времени по форме № 0504421, утвержденная Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Он ведется одним из следующих способов: учитывается отработанное время или регистрируются случаи отклонений от обычного рабочего времени. Выбор одного из способов осуществляется руководством образовательного учреждения и закрепляется в его учетной политике. Таким образом, разработать собственную форму учреждение не может. При заполнении табеля необходимо учитывать специфику работы педагогов. Их рабочее время состоит из двух частей: нормированной (количество уроков, которые педагог обязан провести в неделю (учебная нагрузка), минимум 18 еженедельно) и ненормированной (иная деятельность учителя, необходимая для выполнения им должностных обязанностей (проверка письменных работ, участие в педсоветах, проведение классных мероприятий и т. п.)). Продолжительность ненормированной части составляет 36 часов в месяц, для некоторых педагогов — меньше. В течение этого времени учитель не обязан находиться в школе, поэтому установить, сколько конкретно отработано вне учебной нагрузки, и точно затабелировать это время сложно. Действующее законодательство не дает ответа на вопрос, как для учителей при табелировании учитывать внеучебную нагрузку. Специалисты рекомендуют для учета отработанных педагогом часов вести табель по способу регистрации отклонений. Если отклонений не зафиксировано, значит, работник отработал необходимую норму времени.