Как получить копию доверенности? Хранят ли нотариусы их и сдают в архив нотариальной палаты?

• г. Москва
Доверителем была выдана доверенному лицу нотариально заверенная доверенность 15 лет назад, номер и дата выдачи известна, также у доверителя была копия бланка этой доверенности. Позднее копия доверенности была утеряна и стоит вопрос восстановить копию этой доверенности, выяснить, какие полномочия и текст были в этой доверенности. Нотариус или его помощник при обращении сообщили доверителю, что копию доверенности они не выдают и не хранят, не конкретизировав, куда дальше обращаться. Является ли это нарушением закона и где реально могут храниться нотариально удостоверенные доверенности или хотя бы их точный текст после истечения сроков хранения документа у нотариуса? В архиве нотариальной палаты региона или страны? Необходима просто архивная копия, юридический дубликат не требуется.
Читать ответы (11)
Ответы на вопрос (11):

Здравствуйте. Да, Вам нужно обратиться в нотариальную палату. Вам просто обязаны по закону выдать дубликат доверенности. И сослаться нужно на эту норму закона:

"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)

Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю!

Нотариусы не хранят оригиналы доверенностей — они выдаются в единственном экземпляре и остаются у доверителя. Однако в некоторых случаях нотариус может оставить копию доверенности в своём деле по своему усмотрению, что позволяет в будущем выдать дубликат. Если копия не была сохранена, получить дубликат невозможно, и потребуется оформить новую доверенность.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю! К сожалению непонятно, почему нотариус не оставляет себе полную копию доверенности, т.к. иначе сложно понять, что вообще доверил человек, если доверенность использована доверенным лицом с превышением полномочий и надо выяснить, что вообще доверяли и кому. Тут непонятный разнобой, то ли доверенность должна храниться, то ли это документ временного хранения и копия текста вообще не хранится, какая в итоге реальная ситуация? Тогда, если доверенность была умышленно неверно истолкована и оригинала её не осталось, доказать что-то будет невозможно.

Благодарю! К сожалению непонятно, почему нотариус не оставляет себе полную копию доверенности, т.к. иначе сложно понять, что вообще доверил человек, если доверенность использована доверенным лицом с превышением полномочий и надо выяснить, что вообще доверяли и кому. Тут непонятный разнобой, то ли доверенность должна храниться, то ли это документ временного хранения и копия текста вообще не хранится, а только факт доверия в реестре действий, какая в итоге реальная ситуация? Тогда, если доверенность была умышленно неверно истолкована и оригинала её не осталось, доказать что-то будет невозможно.

Спросить

Обратитесь в нотариальную палату региона.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю! К сожалению ответ очень общий. Туда и так планируем обратиться, но разнобой в данных очень смущает. Получается, что нотариус может как хранить, так и не хранить нотариальные документы в зависимости от его желания и заинтересованности?

Благодарю! Туда и так планируем обратиться, но разнобой в данных очень смущает. Получается, что нотариус может как хранить, так и не хранить нотариальные документы, например копии доверенностей, в зависимости от его желания и заинтересованности? Нет четкого перечня, что должно храниться, а что нет и сколько времени.

Спросить

Нужен текст доверенности или хотя бы точное перечисление того, что было доверено доверителем и на каких условиях. Иначе если доверенность была использована не по назначению или с превышением полномочий намеренно и других копий не осталось за давностью, даже доказать превышение полномочий не получится.

Спросить

Здравствуйте.

СМ.

"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)

Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. [quote]Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Т.о.,

закон не обязывает оставлять в делах нотариальной конторы один экземпляр доверенности.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю!

Благодарю! Значит всё же на усмотрение нотариуса, если повезёт, то оставил копию. Мда, "дыра", если можно взять доверенность у нотариуса, где её не сохраняли, копии доверенности, даже электронной, нет и намеренно с чьей-то помощью использовать её не по назначению, оставив в документах только её реквизиты. Если сделка достаточно вылежится, а нотариальная доверенность в её основе будет "утрачена", то потом похоже ничего не доказать.

Спросить

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Да, доверенность по усмотрению.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю!

Нотариус обязан хранить документы 75 лет согласно статье 23 Основ законодательства о нотариате. Отказ выдать копию незаконен. Обращайтесь письменно к нотариусу, при отказе - в нотариальную палату региона или суд по статье 310 ГК РФ для истребования документов.

Спросить
Оценка автора вопроса:
Благодарю!

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы

Спросить

Юристы ОнЛайн: 106 из 47 433 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Дубна
Суровцева Л.Р.
5 6 022 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
49
Россия
Юрист онлайн
г.Краснодар
Юдаев В.В.
4.9 1 899 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
436
PRO Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.9 23 315 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
62
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
3.6 26 318 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
315
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Красногорск
Струкова С.П.
5 689 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
201
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Соловьев А.В.
5 3 197 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
19
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 14 304 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
83
PRO Россия
Юрист, стаж 42 лет онлайн
г.Саратов
Логак Б.М.
4.5 20 843 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
22
Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Краснодар
Напцок Т.Р.
5 293 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
20
PRO Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Тюмень
Шмидт А.А.
4.8 11 151 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
82
Россия
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Саратов
Сазонова Т.Н.
5 504 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
24
PRO Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Москва
Ермаков С.А.
4.8 16 143 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
58
PRO Россия
Адвокат, стаж 6 лет онлайн
г.Волгоград
Болдырев В. С.
4.9 8 142 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
40
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Москва
Строков В А
4.9 326 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
288
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.8 44 138 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
397
Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Краснодар
Грачёв Г.В.
4.8 2 305 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
255
PRO Россия
Юрист, стаж 18 лет онлайн
г.Пермь
Богачев А.О.
4.8 3 777 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
201
Россия
Адвокат, стаж 22 лет онлайн
г.Видное
Шамолюк И.А.
4.8 38 910 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
43
Россия
Адвокат, стаж 18 лет онлайн
г.Энгельс
Пожаров П.В.
4.7 4 126 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
15
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Петрозаводск
Зотов В.И.
5 21 993 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
90
Россия
Адвокат, стаж 21 лет онлайн
г.Орёл
Бахтин С.В.
4.8 21 373 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
336
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Калининград
Швайцер А.А.
5 2 116 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
151
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бычкова Н.В.
4.9 48 221 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
140
Россия
Юрист, стаж 28 лет онлайн
г.Красногорск
Степанов А.Е.
4.8 61 585 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
131
показать ещё