Ответственность за излишки топлива при двойном учёте

Взыскание стоимости топлива с работников незаконно при отсутствии их вины. Обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Здравствуйте! Действия руководства законны, сэкономленное топливо является собственностью компании, поэтому его «раздача» посторонним квалифицируется как растрата вверенного имущества (ст. 238 ТК РФ), которую вы обязаны возместить.

Нормы списания не дают права присваивать излишки, они должны были оставаться в баке, а раз их нет, работодатель фиксирует недостачу и вправе взыскать ущерб при наличии договора о полной материальной ответственности.

Оспорить взыскание в суде можно, только если докажете неисправность системы ГЛОНАСС или нарушение процедуры инвентаризации, но сам факт передачи горючего третьим лицам делает вашу позицию заведомо проигрышной.

С вашей стороны появилась незаконность: сэкономленное горючее водителям приходилось раздавать посторонним людям ( это ваше признание) в то время, как , возможно, нужно было как-то документально сдать ( если идет учёт горючего, то предприятие экономит).

Вот на основании ваших действий, полагаю, и возникла необходимость назначить удержание за израсходованное топливо.

При недоказанности предприятие не может с вас удержать.

А. Назначение выплат за "сэкономленное" топливо

Трудовое законодательство

Выплаты за топливо не являются заработной платой, премией или компенсацией в рамках Трудового кодекса РФ. Если топливо было израсходовано (пусть даже не по утвержденным нормам), попытка "выплатить" деньги за него задним числом является попыткой легализовать неучтенные расходы и доходы.

Налоговое законодательство - выплата денег за фактически не израсходованное, но "сэкономленное" топливо, которое потом раздавали, выглядит как "черная" схема обналичивания средств или выплата "серой" зарплаты под видом компенсации ГСМ. Это вызовет вопросы у налоговой инспекции и прокуратуры.

Б. Обязанность машинистов "раздавать" топливо посторонним

Уголовный кодекс - Принуждение сотрудников к раздаче (хищению/присвоению) имущества компании посторонним лицам может быть квалифицировано как соучастие в хищении. Топливо — это имущество организации, и его неучтенное списание и передача третьим лицам незаконны.

В. Использование устаревших норм при наличии ГЛОНАСС

Бухгалтерский учет (ФЗ № 402-ФЗ) - при наличии более точных данных (ГЛОНАСС), использование устаревших норм (моточасы/литры) для целей списания топлива в бухгалтерском и налоговом учете является недобросовестным ведением учета и искажением отчетности.