Как осуществляется оплата декретного отпуска?
Как осуществляется оплата декретного отпуска?
Здравствуйте Мария, постараюсь ответить достаточно полно.
И так сотрудница уходит в декрет
Для большинства организаций оформить для сотрудниц декретные отпуска - явление обычное. Но при этом часто возникают вопросы: в каком размере, в течение какого периода работодатель обязан оплатить такой отпуск сотруднице, какие документы в связи с этим необходимо составить в кадровой службе и бухгалтерии. О том, как правильно оформить отпуск по беременности и родам и какие пособия и компенсации выплачиваются в этом случае, вы узнаете из этой статьи. В настоящее время пособия беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, выплачиваются на основании следующих нормативно-правовых актов:
- Трудового кодекса РФ (ТК РФ) - статьи 255-257;
- Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (в редакции Федерального закона от 29.12.2004 N 206-ФЗ) (далее - Закон N 81-ФЗ);
- Постановления Правительства РФ от 04.09.1995 N 883 "Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" (далее - Положение N 883);
- Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год" (далее - Закон N 166-ФЗ);
- Федерального закона от 31.12.2002 N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан";
- Федерального закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 год" (далее - Закон N 202-ФЗ).
К государственным пособиям беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, относятся:
1) пособие по беременности и родам;
2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
3) единовременное пособие при рождении ребенка;
4) ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
5) ежемесячная компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет.
Основным пособием, выплачиваемым сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, является пособие по беременности и родам.
Порядок назначения пособия по беременности и родам
Правом на получение пособия по беременности и родам обладают женщины, работающие в организации по трудовому договору. Если женщина работает в организации по гражданско-правовому договору, права на получение пособия по беременности и родам она не имеет.
По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам и позже чем за 70 дней до родов. Однако в этом случае пособие по беременности и родам за те дни отпуска по беременности и родам, которые она продолжала работать, ей не выплачивается.
Порядок расчета пособия и его размер
Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен ст. 8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год". Действие данной статьи продлено на 2005 год согласно ст. 7 Федерального закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 год" (далее - Закон N 166-ФЗ, Закон N 202-ФЗ).
Согласно данному нормативному акту пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка работницы по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска по беременности и родам.
Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213).
В частности, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (заработная плата, премии, денежные вознаграждения, гонорары и др.) (п. 1 Положения N 213).
Чтобы рассчитать общий размер пособия по беременности и родам, нужно сначала определить размер дневного пособия и затем умножить его на количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается пособие.
В настоящее время пособие по беременности и родам не зависит от непрерывного трудового стажа и составляет 100% среднего заработка. Это связано с тем, что законодательство, регулирующее обязательное социальное страхование в части учета непрерывного стажа работы для определения размера пособия по беременности и родам, отсутствует. Иные нормативные правовые акты об обязательном социальном страховании также не содержат норм о порядке учета продолжительности непрерывного трудового стажа для предоставления пособия по беременности и родам.
Такое разъяснение дал ФСС России в письме от 12.01.2005 N 02-18/07-81, изданном на основании письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.12.2004 N 1608-ВС.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб. Это ограничение установлено п. 2 ст. 8 Закона N 202-ФЗ.
Если отпуск по беременности и родам продолжается неполный месяц, то максимальный размер пособия рассчитывается исходя из максимального размера среднедневного пособия (письма ФСС России от 18.01.2005 N 02-18/07-306, от 18.02.2002 N 02-18/05/1136).
Например:
Сотрудница представила в бухгалтерию организации больничный лист, подтверждающий отпуск по беременности и родам с 14 марта по 31 июля 2005 г. (140 календарных дней). На отпуск по беременности и родам приходится 97 рабочих дней.
12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам (с 1 марта 2004 г. по 28 февраля 2005 года), сотрудница отработала полностью. В расчетном периоде по графику работы - 247 рабочих дней. Фактическая зарплата, начисленная за этот период, - 180 000 руб.
Определим среднедневной заработок и соответственно размер дневного пособия:
180 000 руб.: 247 дней = 728 руб. 74 коп.
Теперь сумму среднедневного заработка нужно сравнить с максимальным размером среднедневного пособия.
Поскольку отпуск по беременности и родам начался в неполном месяце, в этом месяце нам необходимо определить максимальный размер среднедневного пособия. Для этого сумму максимального месячного пособия разделим на количество рабочих дней в марте:
12 480 руб.: 22 дня = 567 руб. 27 коп.
В марте сумма пособия составит:
567 руб. 27 коп. х 14 дней = 7941 руб. 78 коп.
Для того чтобы рассчитать сумму пособия за полные месяцы, необходимо умножить среднедневное пособие на число рабочих дней, приходящихся на эти месяцы.
Однако суммы, полученные таким образом, не могут превышать 12 480 руб.
Так, в апреле сумма пособия, рассчитанная исходя из среднедневного пособия, составляет:
728 руб. 74 коп. х 21 день = 15 303 руб. 54 коп.
Это больше, чем 12 480 руб., поэтому сумма пособия за апрель составит 12 480 руб.
В мае, июне и июле сумма пособия также составит по 12 480 руб.
Общая сумма пособия по беременности и родам, которая должна быть выплачена сотруднице, составит:
7941 руб. 78 коп. + (12 480 руб. х 4 мес.) = 57 861 руб. 78 коп.
Если сотрудница в последние 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, то пособие по беременности и родам ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
С 1 января 2005 г. минимальный месячный размер оплаты труда составляет 720 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" в редакции Федерального закона от 29.12.2004 г. N 198-ФЗ).
Продолжение примера:
Предположим, что в условиях примера 1 сотрудница отработала в расчетном периоде менее трех месяцев: январь и февраль 2005 г. Тогда сумма пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом:
(720 руб. х 4) + (720 руб.: 22 х 14) = 3338 руб. 18 коп., где 4 - количество полных месяцев в периоде отпуска по беременности и родам, 22 - общее количество рабочих дней в марте, 14 - количество рабочих дней в марте, приходящееся на период отпуска по беременности и родам.
Документальное оформление отпуска по беременности и родам
Перед началом отпуска по беременности и родам кадровой службе организации необходимо составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Для получения пособия по беременности и родам сотрудница должна представить в бухгалтерию организации больничный лист за весь период отпуска по беременности и родам. Никаких других документов не требуется.
Пособие выплачивается в течение 10 дней после предъявления больничного листа. Больничный лист для оплаты пособия по беременности и родам может быть предъявлен и позднее, но только в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).
Всеми организациями (включая те, которые применяют специальные налоговые режимы) пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств, перечисляемых в Фонд социального страхования РФ (далее - ФСС России).
Иные пособия и компенсации, выплачиваемые в период отпуска по беременности и родам и после его окончания
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в первые 12 недель беременности включительно. Пособие является единовременным. Его размер в настоящее время составляет 300 руб. (статьи 9, 10 Закона N 81-ФЗ). Пособие выплачивается по месту работы.
Для получения пособия в бухгалтерию необходимо представить справку, выданную женской консультацией или иным медицинским учреждением, поставившим женщину на учет.
Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение 10 дней со дня представления справки (пункты 16, 17 Положения N 883).
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по месту работы. Его сумма составляет в настоящее время 6000 руб. (ст. 12 Закона N 81-ФЗ).
Чтобы получить пособие, работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а также представить справку с места работы второго родителя о том, что там пособие не выдавалось.
Всю сумму данного пособия организация выплачивает за счет средств ФСС России (п. 24 Положения N 883).
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается сотрудницам организации, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Обратите внимание! Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине в соответствии со ст. 256 ТК РФ до того времени, когда ребенку исполнится три года. Однако согласно ст. 13 Закона N 81-ФЗ пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет подается сотрудницей по окончании отпуска по беременности и родам.
Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (как правило, это следующий день после окончания отпуска по беременности и родам) по день, когда ребенку исполнится полтора года. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Основанием для выплаты пособия женщине, состоящей в трудовых отношениях, является приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие выплачивается и в том случае, когда женщина работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Размер пособия в настоящее время составляет 500 руб. (ст. 15 Закона N 81-ФЗ).
Сотрудницам организации, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляется компенсационная выплата за счет средств работодателя. Эта выплата, как и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, может быть предоставлена любому другому родственнику, оформившему отпуск по уходу за ребенком, если мать ребенка вышла на работу.
Данная выплата установлена указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 "О компенсационных выплатах отдельным категориям граждан" (в редакции указов Президента РФ от 08.02.2001 N 136, от 17.04.2003 N 444). Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (далее - Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат).
Источник выплаты данной компенсации - средства организации-работодателя.
Размер компенсационной выплаты на данный момент составляет 50 руб. в месяц.
Выплата осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до момента достижения ребенком возраста трех лет либо до месяца выхода матери ребенка на работу (при досрочном выходе из отпуска), увольнения или наступления других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).
Для назначения компенсационной выплаты следует представить по месту работы заявление, к которому должна быть приложена копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Решение о назначении компенсационной выплаты должно быть принято организацией-работодателем в течение 10 дней со дня поступления документов. Выплата осуществляется в сроки, установленные для получения ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком.
И еще, информация если Вы относитесь к категории высокооплачиваемых работниц, собирающихся в декретный отпуск.
Пункт 6 ст. 4 Конвенции Международной Организации Труда N 103 об охране материнства гласит: когда сумма денежных пособий, предоставляемых за счет средств обязательного социального страхования, исчисляется на основе предшествующего заработка, она должна составлять не менее двух третей предшествующего заработка женщины, учитываемого с этой целью.
Нашей страной эта Конвенция ратифицирована давно - еще в 1956 г.
Предположим, что среднемесячный заработок женщины составляет 30 000 руб. В соответствии с требованиями Конвенции ее пособие по беременности и родам должно быть не менее 2/3 ее заработка, т.е. не менее 20 000 руб. в месяц. Однако у нас ей выплатят пособие из расчета только 12 480 руб. в месяц (согласно п. 2 ст. 8 Закона N 202-ФЗ).
Так что есть повод для обращения в суд.
С уважением Иванова Екатерина Анатольевна
СпроситьЕсть отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Исчисляются и оплачиваются в соответствии с трудовым законодательством РФ
СпроситьСкажите пожалуйста, могу ли я пойти в неотгуленный отпуск сразу после декретного отпуска, и какая оплата этого отпуска? Работаю в музыкальной школе, в декрет ушла со 2 июля 2014 года, в отпуске не была, т.е. он полностью сохранился - 56 календарных дней, хочу взять отпуск после полутора лет декретного отпуска - имею ли право?
Здравствуйте. Статья 260 ТК РФ:
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
СпроситьЯ училась на платном заочном отделении строительного техникума, после первого курса нахожусь в декретном отпуске, оплату за обучение вношу регулярно. Хотела взять академический отпуск но мне сказали что заочникам такой отпуск не положен. Могу ли я после декретного отпуска прослушать пропущенные дисциплины если оплата за обучение вноситься сейчас?
Как рассчитать оплату декретного отпуска если трудовой стаж всего 7 месяцев до ухода в отпуск?
Доброго времени суток! Так как Ваш трудовой стаж составляет всего 7 месяцев и до работы у данного работодателя Вы не имели иного трудового стажа, то к Вам могут быть применены положения п. 1.1. ст. 14 ФЗ,
в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи (прим. - имеются в виду 2 календарных года), не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Всего хорошего.
СпроситьЗдравствуйте! Скорее всего Вам будут начислены выплаты в минимальном размере, зависит и от размера заработной платы. В бухгалтерии Вам скажут точнее.
СпроситьВсегда оплачиваемый декретный отпуск был до 1,5 лет, но я слышала что планируется сделать оплату до 3-х лет? Произошли какие-нибудь изменения в законодательстве при оплате декретного отпуска?
Изменений нет.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (п.1 ст. 11.1. ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
СпроситьЖена в оплачиваем отпуске, она беременна, декретный отпуск в сентябре. На работе предлагают уйти в еще один оплачиваемый отпуск, хотя год не отработан. Не будет ли это влиять на расчет оплаты декретного отпуска?
Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться, но в счет будущего отпуска.
СпроситьСкажите, пожалуйста, как рассчитывается оплата декретного отпуска, каков размер единовременного пособия по рождению ребенка и ежемесячных выплат в отпуске по уходу за ребенком.
Спасибо.
Положение
о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию
(утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6)
(извлечение)
(с изменениями от 24 августа 1990 г.)
(в ред. на 15 апреля 1992 г.)
" 67. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляются из фактического заработка рабочего или служащего. При этом для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания, фактический заработок учитывается в сумме, не превышающей двойного должностного (месячного) оклада или двойной тарифной ставки (повременной - для получающих повременную оплату и сдельной - для получающих сдельную оплату труда).
Рабочим и служащим, не имеющим должностного оклада или тарифной ставки, заработная плата для исчисления пособий в случаях, установленных настоящим Положением, ограничивается двойной тарифной ставкой или двойным должностным окладом работника соответствующей профессии или квалификации по указанию Всесоюзного органа отраслевого профсоюза.
68. В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование, включая доплаты за совмещение профессий (должностей), в том числе за выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания или увеличения объема работы, а также доплаты за руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на производстве, за исключением выплат, указанных в пункте 69 настоящего Положения".
О Членам колхозов в заработок включается также оплата, полученная за работу в межколхозной организации, участником которой является колхоз, в государственной организации, выполняющей работу для колхоза, если в эти организации колхозник был направлен на определенный срок по решению правления колхоза. Выданная им в счет оплаты труда продукция оценивается по государственным закупочным ценам.
69. В сумму заработка, из которого исчисляются пособия, не включаются следующие виды заработка:
а) заработная плата за работу, произведенную в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;
б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы, кроме случаев, указанных в пунктах 79 и 84 настоящего Положения;
в) доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе;
г) заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительных отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей;
д) исключен;
е) выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие)".
Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
(с изменениями от 24 ноября 1995 г., 18 июня, 24 ноября, 30 декабря 1996 г., 21, 29 июля 1998 г., 17 июля 1999 г., 10 июля, 7 августа 2000 г., 30 мая, 28 декабря 2001 г., 25 июля 2002 г.)
" Статья 12. Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка выплачивается в размере 4500 рублей.
Статья 15. Размер ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается в размере 500 рублей, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход".
СпроситьЯ сейчас нахожусь в декретном отпуске (до 24.11.2015), я хочу после декретного отпуска написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (до декретного отпуска я в ежегодный отпуск не ходила). Вопрос - отразится ли это как нибудь на отпуск до 1,5 лет, не потеряю ли я деньгах? Заранее спасибо.
Конечно , отразиться. Либо ежегодный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком. На период ежегодного отпуска ежемесячное пособие по уходу получать не будете. На размер самого пособия по уходу, которое будет оформлено после ежегодного отпуска факт отпуска не повлияет. Пособие начисляется за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу. А Эти годы сможете поменять на предыдущие те , в которых получали зарплату (до декрета) в соответствии с п.1 ст. 14 ФЗ 255.
СпроситьЯ не согласна с начислениями декретного отпуска. В декрете я с 3.12.12 по 22.04.20013. Обьясните как начисляется декретный отпуск при минимальной оплате труда и кда можно обратится за разъяснением начисления декретного отпуска? В оргагизеции свой бухгалтер разъяснений не дает.
Уважаемая Татьяна, г.Бирск !
Вероятней вусего ваш бухгалтер НЕ совсем знает данный вопрос, поэтому вы вправе за разъяснениями по данному вопросу обратиться в Фонд социального страхования (ФСС).
Именно ФСС отвечает за начисления и выплаты данных социальных выплат гражданам РФ.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 31.12.2012г
19:08 моск.
Спросить