Обязательно ли сообщать в налоговую о смерти соучредителя-директора ООО и, если да, то в какие сроки это надо сделать?

Здесь всё зависит от того есть ли запрет на переход доли к наследникам или нет, нужно ли получение согласия участников общества на переход доли к обществу или нет.

1. Если запрета нет и получение согласия не нужно, то в соответствии со ст. 21 Закона Об ООО в этом случае до принятия наследником умершего участника общества наследства управление его долей в уставном капитале общества осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации. Т.е. нотариус в соответствии со ст. 1173 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления при наличии в составе наследства имущества, требующего управления, например доли в уставном капитале хозяйственного общества, в соответствии со статьей 1026 ГК РФ заключает договор доверительного управления этим имуществом. До момента принятия наследства и получения свидетельств о праве на наследство наследниками. Договор доверительного управления наследственным имуществом заключается нотариусом по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества (п. 2 ст. 1171 ГК РФ). При заключении соответствующего договора доверительному управляющему перейдет право управления долей в уставном капитале ООО умершего участника. В этом случае он сможет осуществлять правомочия участника ООО в интересах наследников, в том числе принимать участие в голосовании на общем собрании участников (ст. 1012, ст. 1020 ГК РФ). Как только наследники примут наследство и получат свидетельство о праве на наследство, они уже подают заявление в налоговый орган.

2. Если уставом общества предусмотрено, что переход доли к наследникам допускается только с согласия остальных участников общества, то при неполучении такого согласия наследник имеет право получить только действительную стоимость доли в порядке, предусмотренном законодательством (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 28.05.2007 N Ф08-2860/07, ФАС Волго-Вятского округа от 28.05.2008 N А28-3232/2007-141/9(А28-278/2008-9/9)).

Пунктом 10 ст. 21 Закона N 14-ФЗ предусмотрен общий порядок получения согласия участников на переход доли в уставном капитале общества. Согласие считается полученным при условии, что всеми участниками общества в течение тридцати дней или иного определенного уставом срока со дня получения соответствующего обращения обществом в общество представлены составленные в письменной форме заявления о согласии на переход доли к наследнику либо в течение указанного срока не представлены составленные в письменной форме заявления об отказе от дачи согласия на переход доли.

В случае, если согласие участников общества на переход доли к наследникам не получено, доля переходит к обществу в день, следующий за датой истечения срока, установленного Законом N 14-ФЗ или уставом общества для получения такого согласия участников общества или с даты получения от любого участника общества отказа от дачи согласия на переход доли в уставном капитале общества к наследникам (п. 5 ст. 23, пп. 5 п. 7 ст. 23 Закона N 14-ФЗ).

Документы для государственной регистрации соответствующих изменений должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня перехода доли или части доли к обществу. Указанные изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 7.1. ст. 23 Закона N 14-ФЗ). Заявление в этом случае подаёт директор. Такие же правовые последствия, когда уставом установлен запрет на переход доли к наследникам.

При этом общество обязано выплатить наследникам умершего участника общества действительную стоимость доли, определенную на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню смерти участника общества, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости (п. 5 ст. 23 Закона N 14-ФЗ).

3. В случае же, если согласие участника общества получено, общество и орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех дней с момента получения такого согласия, должны быть извещены о переходе доли в уставном капитале общества путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439), подписанного наследником или до принятия наследства исполнителем завещания, или нотариусом, с приложением документа, подтверждающего основание для перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства (п. 16 ст. 21 Закона N 14-ФЗ).