Изменение гендиректора - нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В трудовой записано принят на должность и подписался гендиректор. Теперь гендиректор поменялся и сечас другой. Необхоимо ли внесение запись об этом. Так при увольнениии будет подписывать другой гендиректор.
Как правильно исправить неверную запись о приеме на работу в трудовой книжке, если порядковый номер записи, дата приема и реквизиты приказа, на основании которого работник принят, записаны не напротив самой записи о приёме, а выше - напротив названия организации. Работник настаивает на внесении изменений.
Следует ли еще раз после внесения записи, что запись за № ... не действительна повторять название организации и принят на должность... уже с правильным расположением даты и номера приказа либо повторить только принят на должность.. и уже напротив этой записи поставить реквизиты приказа?
Заранее очень благодарна за ответ.
Здравствуйте, Ольга!
Не обращайте внимание на такие казусы. Это не будет являться ошибкой даже для ПФ РФ. Если настаивает - сделайте исправление в соответствие с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Пусть порадуется педантичный человек.
Удачи!
СпроситьБыла принята по трудовому договору на бухгалтера с исполнением обязанности главного бухгалтера на вакантную должность лавного бухгалтера. В трудовом договоре так и записано. При увольнение и получении трудовой книжки на руки обнаружила, что записи в трудовой И.О. главного бухгалтера нет, только принята на должность бухгалтера. Могу ли я обратиться в суд и внести запись в трудовую книжку?
Да, Вы вправе обратиться в суд с иском об обязании внести исправления в трудовую книжку. Можете предварительно обратиться с претензией к работодателю, хотя с юридической точки зрения данное действие в данном случае не является обязательным. Но, возможно, проблему удастся решить и без суда.
СпроситьЕсли поменяли должность, но в трудовой нет записи о увольнении или об переводе с предыдущей должности. Н-р:1. Принята на должность учителя. ".2 Назначена заведующей школы. Правомерно ли это? Пенсионный твердят, что автоматически новая запись отменяет старую. И последняя уже является моей основной должностью. Правы ли они?
Светлана, в Пенсионном фонде правы. Нарушений тут нет. Можно было бы указать в трудовой - переведена на должность заведующей школы. Но Ваша запись тоже верная.
СпроситьМой работодатель при приёме на работу не указал наименование организации перед записью принята на должность такую-то. Я эту ошибку увидела только при увольнении. Работодатель внёс запись о наименовании организации уже после записи об увольнении, под подписью директора. Печать при этом стоит только одна. Верна ли эта запись или теперь нужно исправлять уже две последние записи?
Здравствуйте. Печать должна стоять на каждой подписи руководителя. Пусть поставят печать, а запись верна.
Спросить
Спасибо за ответ, но, видимо, я некорректно задала вопрос.
Уточнение такое - подпись директора в трудовой одна, а сами записи идут в следующем порядке:
- запись о приёме на работу (без предшествующей записи с названием организации);
- запись об увольнении;
- ФИО и подпись директора, рядом - печать;
- после вписано название организации.
Всё ,после только надпись с записью ознакомлена и моя подпись.
Требуется ли ещё печать и подпись директора или такая вписка названия организации не будет считаться ошибкой?
Спросить
Порядок внесения записей ,разумеется, нарушен согласно Инструкции. Но это не очень серьезная ошибка, что наименование организации после увольнения. Признавать записи недействительными и тем более исключать стаж оснований нет.
Следуя п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв Постановлением Правительства от 16.04.2003 N225 "О трудовых книжках" ВСЕ записи, внесенные в его трудовую книжку во время работы у данного работодателя , заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Соответственно , после наименования организации работодатель и работник еще раз должны заверить теперь уже окончательные внесенные записи своими подписями и печатью организации и тем самым закрыть блок записей этого работодателя.
Спросить
Здравствуйте. Не смотря на оптимизм Лапиной Т.Б., полагаю, что такие записи будут признаны недействительными в дальнейшем, когда придет время выходить на пенсию. Проверить это можно сейчас - обратившись в любой ПФР на консультацию.
Во избежании каких либо недоразумений в будущем, я бы обратилась к директору для выполнения следующих действий.
1. Поставить следующий порядковый номер записи. Указать, что "записи номер ......(о приеме, об увольнении, и о названии организации) - недействительны.
2 - Далее - все как надо:
- название организации.
- следующий порядковый номер записи - принята, куда, должность, номер и дата приказа; подпись ОК (или директора), печать, подпись работника,
- следующий порядковый номер записи - уволена - причина увольнения, приказ номер, дата; подпись ОК (или директора), печать - подпись работника
Спасибо, что выбрали наш сайт. Всего доброго.
СпроситьВ трудовом договоре записано что моя должность "оператор ЭВМ", а в трудовой книжке есть уточнение - "оператор ЭВМ такого-то отдела". Это очень важно, в моей ситуации спасением будет являться именно уточнение, что я принята на работу в конкретный отдел.
Добрый день, Елена!
Одним из существенных условий договора является указание место работы с указанием структурного подразделения, т.е. в Вашем трудовом договоре должен быть указан отдел. Если в договоре нет указания на отдел, то Вы можете ссылаться на запись в трудовой книжке. Посмотрите также приказ о приеме на работу - в нем тоже должен быть указан отдел.
СпроситьIII. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
СпроситьРаботаю в детском саду заместителем заведующего по УВР. Получила распоряжение о назначении на должность заведующего в это же детском саду. Специалист по кадрам отказался делать запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность, так как по мнению кадровой службы администрации муниципалитета необходимо произвести запись об увольнении с должности заместителя в детском саду и сделать запись о приеме в этот же детский сад на должность заведующего, так как работодателем теперь будет являться не детский сад а администрация городского округа. Верно ли это? и чем это регламентируется?
При внесении записи об увольнении в трудовой книжке не хватило места на одной странице для должности, подписи и печати. Можно ли должность, подпись и печать перенести на другую страницу трудовой книжки. Заранее спасибо.
Какая запись в трудовую книжку будет правильной? Работника приняли на должность, освободив от предыдущей должности в той же организации (в приказе так и прописано). Может ли быть такое что первая запись в трудовой книжке будет начинаться со слова "принят" и вторая также будет начинаться со слова "принят". Или все таки вторая запись будет - переведен на должность...?
запись в трудовую книжку вносится на основании Приказа (о приеме, переводе, увольнении и т.д.), Вас должны были ознакомить с таким приказом и выдать копию, посмотрите в нем формулировку, если она не совпадет с формулировкой в трудовой, то смело идите в отдел кадров для исправления, чтобы при оформлении пенсии не возникло лишних проблем. В вашем случае должна быть формулировка переведен на должность...
Спросить
Если это перевод на другую должность, то должно быть записано -"Принят в порядке перевода". Но можно и путем увольнения, т.е. уволить с прежней должности по собственному желанию и принять на другую должность. Тогда запись будет: "Принят на должность..." И в том, и другом случае стаж не прерывается.
СпроситьКакую запись в трудовой книжке необходимо сделать при переходе с должности генерального директора на должность финансового директора при смене учредителя ООО? Или это две записи: о прекращении полномочий ген. директора и принятии на должность финансового?
Здравствуйте.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
Спросить
смотря как вы планируете переводить сотрудника - через увольнение и принятие на другую должность или через перевод
Спросить
