Вопрос: 1. Существует ли перечень этих документов, так как формулировка весьма расплывчата?.
Вопрос по Закону о бухгалтерской учете:
согласно п. 3 статьи 7 данного закона: "Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению."
Вопрос: 1. Существует ли перечень этих документов, так как формулировка весьма расплывчата?. 2. Существуют ли исключения в которых главный бухгалтер может не подписывать вышеназванные документы и "доверить" подпись вышестоящему лицу.
2. Какова вероятность положительного решения суда по иску о недействительности сделки, в связи с нарушением данной статьи закона?
СПАСИБО.
1. Отсутствует.
2. Не существует. Просто предусмотрена другая форма урегулирования - главбух должен сообщить о неправомерности операции руководителю, и в случае получения от руководителя указания на проведение операции ответственность полностью переносится на руководителя.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете"
(с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
" Статья 7. Главный бухгалтер
1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций".
3. Вообще-то нулевая. Недействительность сделки (гражданско-правовое отношение) не может определяться по имеющимся внутри организации (стороны сделки) нарушениям норм бухучета. Это же просто расчеты по имеющейся сделке, на саму правомерность/неправомерность сделки не влияют.
СпроситьВ продолжение вопроса №17258.
Уважаемая Людмила Васильевна, спасибо за ответ.
В своей деятельности я руководствуюсь Законом о бухучете, ст.7 которого гласит, что без подписи главного бухгалтера денежные, расчетные, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Может и неправомерно, но я подписывала указанные документы, имела право подписи в банке. В результате, полиция трактует это как фактическое исполнение обязанностей главного бухгалтера, несмотря на то, что я не являюсь должностным лицом. Как в данном случае действовать, чтобы и Закон не нарушать, и чтобы оградить себя от лишней ответственности?
Материалами уголовного дела (которое уже в суде) установлено, что неуплата налогов произошла в результате непостановки на налоговый учет по месту осуществления фактической деятельности. Является ли главный бухгалтер, а тем более лицо, оказывающее услуги органиции, ответственным за непостановку на налоговый учет?
И еще один вопрос. "Преступление" совершено в период с 1998 - 30.06.2000 гг. (из материалов дела). Дело возбуждено в феврале 2001 г. Распространяется ли на меня Постановление о последней амнистии? Я имею несовершеннолетнего ребенка. Заранее благодарю.
Уважаемая Лариса!Как я уже ранее отвечала Вам, необходщимо знать все обстоятельства по Вашему делу.С моей точки зрения Вас можно привлекать к ответственности с учетом ст.33 УК РФ, исходя из условий договора между Вами и организацией.Советую Вам проконсультироваться у адвоката, который будет иметь возможность изучить документы.
СпроситьЧем грозит подделка подписи в счет-фактуре за главного бухгалтера? Нагрянул ОБЭП по причине необоснованно заявленного НДС к вычету. Стали производить выемку документов, в счет-фактуре отсутствовала подпись главного бухгалтера, главный бухгалтер не работает в этой организации. Бухгалтер подделал подпись и документы были изъяты ОБЭП.
Возможна уголовная ответственность по ст.159.4 УК РФ. Обратитесь к адвокату срочно.
СпроситьОрганизация оформляет займ у другой коммерческой организации. На стадии согласования договора займа заимодавец стал требовать, чтобы на экземплярах договора стояла подпись главного бухгалтера нашей организации (заемщика). Главный бухгалтер организации-заимодавца также поставил свою подпись. Ссылаются они при этом на Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Минфином России. Насколько законно данное требование? Является ли отсутствие подписи главного бухгалтера на договоре основанием для признания его недействительным?
Все финансовые документы должны иметь 2 подписи: директора и главного бухгалтера. Это вытекает также из Гражданского кодекса РФ и правил ведения бухучета.
Спросить
В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности есть норма (п. 14), в которой дано понятие "финансовые и кредитные обязательства" - это документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. А в статье 7 Федерального закона о бухучете указано, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Возможно, используя эти нормы, заимодавец требует, чтобы на договоре стояла подпись главного бухгалтера организации-заемщика.
Однако подобные требования заимодавца не основаны на действующем законодательстве, вышеприведенные нормы нельзя толковать подобным образом. Действительность гражданско-правовых договоров не может быть поставлена в зависимость от наличия или отсутствия в договоре подписи главного бухгалтера.
В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение соответствия законодательству совершаемых хозяйственных операций, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Оценивать договоры на предмет их соответствия закону - таких полномочий у главного бухгалтера нет.
На договорах вполне достаточно подписи компетентного органа юридического лица (директора, председателя совета директоров и т.д.), через который юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (ст. 53 ГК РФ). Главный бухгалтер к таким органам не относится.
Если вернуться к приказу Минфина, то неясно, почему он отнес только отдельные виды договоров к "финансовым и кредитным обязательствам", ведь есть и другие, которые также влекут финансовые последствия для сторон. Кроме того, обязательства вытекают не только из договоров (причем уже заключенных), они могут возникнуть и вследствие причинения вреда или по иным основаниям, установленным Гражданским кодексом РФ (ст. 307 ГК РФ).
Если все же исполнить условие заимодавца и поставить на договоре еще и подпись главного бухгалтера организации-заемщика, то ни для самой организации, ни для главного бухгалтера ничего не изменится. Обязательства, вытекающие из договора займа, обязана исполнять организация-заемщик. Объем ответственности главного бухгалтера останется прежним, предусмотренным Федеральным законом о бухучете.
СпроситьМожет ли в счет-фактуре вместо подписи главного бухгалтера значиться подпись бухгалтера, если в соответствии с приказом она имеет право на подпись первичных документов. Просто должность будет написана бухгалтер.
Я являюсь главным бухгалтером страховой компании. Но при этом моя должность прописана как главный бухгалтер - директор департамента бухгалтерской и статистической отчетности. Ссылаясь на такую формулировку, работодатель считает, что он может сократить данную должность. Моя позиция, что сократить должность директора департамента работодатель может, но сократить меня как главного бухгалтера - нет. Так как Законом об организации страхового дела четко определены квалификационные требования к главному бухгалтеру, то это свидетельствует, что должность главного бухгалтера в страховой компании должна быть, и сокращая директора департамента меня должны оставить на позиции главный бухгалтер. При этом я также знаю, что на должность главного бухгалтера руководство хочет поставить другого сотрудника. Кто - я или работодатель - прав в описанной ситуации?
У каждого своя правда. Он сокращает должность, и вводит вместо нее новую. Все нормально. Сокращает Вас, но нарушает Ваши права при этом. Ненормально. В случае сокращения обращайтесь в суд.
Спросить
Сокращение должности - право работодателя. Но если взамен в штатное расписание вводится должность с иным наименованием, но тем же функционалом - сокращения фактически не было, произошло изменение наименования должности. Исход дела во многом будет зависеть от того, сможет ли работодатель правильно оформить документы и провести без нарушений процедуру сокращения.
СпроситьВ компанию приняли заместителя главного бухгалтера и наделили его доверенностью те ме же правами что имеет главный бухгалтер (без согласия главного бухгалтера). Юридическую ответственность несет главный бухгалтер. Что в данном случае предпринять главному бухгалтеру?
Добрый день! Предлагаю начать с изучения должностной инструкции главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Если в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера указано, что непосредственным руководителем является главный бухгалтер, то, в целях подстраховки главный бухгалтер вправе давать конкретные задания заместителю, оформляя их в письменном виде в 2-х экземплярах и обязательно под роспись. В случае отсутствия главного бухгалтера на работе (по причине командировки, больничного, отпуска), оформлять возложение функций главного бухгалтера на период отсутствия на заместителя главного бухгалтера.
Спросить
Юридическую ответственность несет главный бухгалтер. Что в данном случае предпринять главному бухгалтеру?
На всякий случай собрать доказательства, что указанные Вами обстоятельства действительно имели место.
ПОдать докладную записку о разграничении ответственности, указать на Вашу ответственность и возможные решения о разграничении.
Спросить
Здравствуйте,
Советую изучить должностные инструкции, если по ним заместитель не подчинен главному бухгалтеру, то и ответственность за действия заместителя главный бухгалтер нести не может.
СпроситьСогласна с комментарием Алексея Владимировича. Предполагаю (не видя документы), что должностными инструкциями четко прописан функционал главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. И если заместитель главного бухгалтера подчиняется финансовому директору, то и ответственность главный бухгалтер за действия своего заместителя нести не будет.
Спросить
Возможно ли наличие двух главных бухгалтеров, один из которых аудитор, без осуществления полномочий?
Может ли в организации быть два главных бухгалтера, один из которых главный бухгалтер-аудитор. Фактически полномочия главного бухгалтера не будет осуществлять главный бухгалтер-аудитор.
Может. Это всего лишь название должности. А структуру управления и штаты организацией определяются самомтоятельно.
СпроситьВопрос очень интересный! Я работаю в ООО главным бухгалтером, в нём же имеется два учредителя у одного 85%,у другого 15 %,причём второй является директором этой же ООО. Второй 15% увольняется может ли первый учредитель дать генеральную доверенность главному бухгалтеру ООО для подписи документов в банке, про другие финансовые знаю что может. В банке говорят, что нельзя так как он (главный бухгалтер) числится главным бухгалтером и предлагают убрать из штатного главного бухгалтера, а сделать единицу например финансового директора и дать ему ген. доверенность на подписание документов в банке, и вменить ему также в обязанность исполнение бухгалтерской работы, либо доплачивать. Можно ли так сделать либо есть другие названия в штатном для возможности подписания документов в банке? Спасибо за ответ!
Доверенность дается на имя определенного человека, которому этой доверенностью даются определенные полномочия, например, право подписи от юрлица определенных документов или совершения от имени юрлица других каких-либо действий.
Должность тут вообще не при чем, человек может вообще не являться сотрудником организации.
Это в банке мудрят что-то.
СпроситьДолжен ли подписывать главный бухгалтер те документы которые оформлены во время нахождения его на больничном листе, если на период болезни был назначен исполняющий обязанности главного бухгалтера. В частности вопрос идет о подписи больничных листов.
Главный бухгалтер нашего предприятия требует от меня - начальника отдела кадров приказы на подпись, мативируя это тем, что она, таким образом хочет их контролировать и только после ее подписи они должны попадать на подпись к директору. Мне это глубоко непонятно, ведь какое отношение имеет бухгалтерия к кадровым приказам. Хочу поднять вопрос об исключении подписи главного бухгалтера из приказов, но не знаю как обосновать. Подскажите мне пожалуйста. С уважением. Марина.
