Водитель наашего училища работает официально с 09.00 до 18.00 часов. В путёвках ему поставляют это же время. Но фактически он выезжает за директором в 07 часов и забирает его из дома в 08.15.-08.30 и увозит домой после работы в период с 17.00 до 18.00 часов. Следовательно в гаараж машина возвращается в 19-20 часов. Заправлется водитель тоже в тот промежуток времени, когда осуществляет передвижение по городу. В том числе и в 20.00 и в 07.30 часов. Главный бухгалтер не принимает в расчету эти путевые листы. Права ли она? Ведь водитель начиная работу в 09.00 часов должен предварительно подготовить машину к выезду - помыть, проверить, заправить и т.д. Либо он должен приезжать за директором в 10-11 часов.
Главный бухгалтер прав
Спросить
Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта. В нем, помимо обязательных реквизитов и штампа организации, выдавшей путевой лист, указываются марка, модель транспортного средства, государственный регистрационный знак, фамилия, имя и отчество водителя, серия и номер его водительского удостоверения, делаются отметки об исправности автомобиля перед выездом, дате и времени выезда, а также указывается задание водителю
Путевой лист с реквизитами, заполненными согласно Приказу N 152, является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа.
Поэтому, если путевой лист содержит время, то такое непринятие необоснованно.
Спросить
Учет рабочего времени водителей осуществляется на основе табеля, путевых листов и других первичных учетных документов.
Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, учитывается ежедневно в путевых листах и табелях учета использования рабочего времени (формы N Т-12, Т-13), формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а.
Формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78
Бухгалтер заполняет согласно графика работы водителя, вот водитель и должен выходить на работу к 9. 00 и заезжать за начальником с учетом этого, если начальнику не нравится согласовывайте изменение рабочего графика.
Спросить
Анна, добрый день!
Для того, чтобы главный бухгалтер принимал к учету путевой лист, в котором время заправки в разделе "Движение горючего" не согласуется с графиком работы водителя, необходимо либо издать приказ о включении должности водителя в перечень должностей данной организации, работники по которым работают на условиях ненормированного рабочего времени, либо издать приказ о разрешении водителю производить заправку автотранспорта топливом во время, выходящее за пределы его рабочего времени по графику.
Спросить
Установите водителю ненормированный рабочий день приказом предприятия.
Понятие ненормированного рабочего дня указано в ст. 101 ТК РФ: ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Основными признаками является:
- работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);
- привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);
- привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.
Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.
Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.
На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).
Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.( Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня")
Спросить
