Неучтенные стимулирующие выплаты - следует ли пересчитывать выходное пособие?

199₽ VIP

Не обязано.

Читайте Постановление Правительства РФ № 922.

Нет, вы не обязаны делать перерасчет. Вы можете оплатить эти выплаты, но если положением об оплате труда установлено, что допустим стимулирующие выплаты за квартила начисляются в слудющем месяце, то нарушений нет.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ:

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, для расчета средней зарплаты должны приниматься во внимание все выплаты, которые были произведены работнику за 12 месяцев.

Действующий порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Оно вступило в силу 6 января 2008 года

Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.

ПРИМЕР 2

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, что все события происходят на год позже и средний заработок Сидорину считают по новым правилам.

Итак, Сидорин идет в отпуск в феврале 2008 года, премия начислена за II квартал 2007 года, а в отпуске сотрудник был в августе 2007 года. Это означает, что при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан Сидориным полностью. То есть премия начислена за фактически отработанное время.

А что делать, если период, за который начислена премия, отработан не полностью? Для наглядности вновь воспользуемся примером с квартальной премией. Предположим, что в квартале расчетного периода, за который начислили премию, сотрудник болел. Однако в соответствии с Положением о премировании премию работнику начислили с учетом фактически отработанного времени. В этом случае премию также можно учесть в той сумме, в которой она начислена. Отработаны полностью или нет другие месяцы (кварталы) расчетного периода, не важно.

Четко прописаны уже действующие на практике особенности учета премий

Еще ряд изменений, внесенных в Положение, закрепили уже действовавшие на практике нормы.

1. Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 * 3 мес.).

2. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в (!) расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.

Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

В прежнем Положении было сказано, что в расчет нужно брать премии, фактически начисленные за (!) расчетный период. И было не совсем понятно, как, например, учитывать премии, которые начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но чиновники в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как сейчас прописано в новом Положении.

Обратите внимание: на практике возможна ситуация, когда в расчетный период попадают сразу две годовые премии. Например, сотрудник идет в отпуск в феврале 2008 года, в январе ему была выплачена премия за 2007 год, а в марте 2007 года — премияза 2006 год. В каком порядке они учитываются при расчете отпуск-ных? В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год, а именно за 2007 год. Премия за 2006 год при расчете среднего заработка не учитывается.

Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

Положение расставило все точки над i. Корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета не поменялся.

ПРИМЕР 3

Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. в феврале 2008 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

При этом с 1 января 2008 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 8000 руб. до9600 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600 руб./8000 руб.). Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы, которая составляет 25 процентов от оклада. И поскольку надбавка установлена в зависимости от оклада, ее также нужно учесть при корректировке.

Изменения в расчете среднего заработка для отпускных

Все, о чем говорилось выше, касается изменений в общей методике расчета среднего заработка — она касается как среднего заработка для отпускных, так и среднего заработка для оплаты времени командировок, переводов на другую работу, медосмотров, простоев и т. д.

Но есть поправки, которые затрагивают только расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Прежде всего отметим, что порядок расчета среднего заработка наконец-то приведен в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу еще осенью 2006 года. Но самая главная поправка, разумеется, не в этом. Установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчетный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. д.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы предусмотрены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации № 922 от 24.12.2007.

Согласно пункту 2 указанного Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время; начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления; надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие; выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений; премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

В соответствии со статьей 318 Трудового кодекса Российской Федерации работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Дополнительное материальное стимулирование в виде премии не носит обязательного характера и не является гарантированной выплатой, осуществляется за счет высвободившихся в результате сокращения численности, то есть экономии, бюджетных средств, в пределах доводимых Минтруда Российской Федерации на соответствующий финансовый год лимитов бюджетных средств.

Поэтому не входит в систему оплаты труда истицы и не подлежит учету при расчете ее среднего месячного заработка.

Поэтому выходное пособие не подлежит перерасчету.