Из-за этого налоговой инспекцией на фирму наложен штраф в размере 32 тыс. рублей.

Елена, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 242 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Системный администратор не относится к числу работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности (см. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Умысел на причинение вреда, состояние алкогольного или иного опьянения обязан доказать работодатель (чего постфактум он не сделает).

Более того - надо смотреть должностную инструкцию Вашего мужа. Если в его обязанности не входит составление счетов-фактур, то и нести ответственности за их своевременное оформление он не может. Если он не подписывал должностную инструкцию - еще лучше. Следовательно, он просто не знал и не мог знать о своих прямых должностных обязанностях. И за их неисполнение ответственности, соответственно, нести не может.

В любом случае - незаконные действия работодателя могут быть обжалованы работником в суд в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих трудовых прав. Исключение - дела об увольнении (1 месяц).