Проблема заверения копий доказательств в суде - как повлиять на решение судьи и найти альтернативу нотариусу?

597₽ VIP

Вам не нужно заверять копии доказательств в суде - они приняты судом в качестве доказательств согласно гл. 6 ГПК РФ.

Имеете право предоставить оригиналы доказательств для заверения, судья имеет право при сверки копии с оригиналами- заверить копии своей подписью

Копию вправе заверить ИП своей печатью "КОПИЯ ВЕРНА"

Такой порядок предусмотрен процессуальным законодательством

Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что "письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии". Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Как следует из п. 2.1.30 Государственного стандарта РФ ГОСТ №Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Владимир, это делает судья,если она этого не сделала,то это не Ваши проблемы.

Добрый день!

Судья при предоставлении оригиналов документов, сама или через секретаря должна заверить предоставленые копии. Пишите ходатайство, если это для Вас так важно. Предоставленные доказательства (копии документов) уже приобщены в дело, в противном случае судья не приняла бы их.

Как следует из п. 2.1.30 Государственного стандарта РФ ГОСТ №Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

То есть:

ниже реквизита "подпись" проставляется надпись "Верно";

далее указывается должность лица, заверившего копию;

проставляется его личная подпись;

делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

указывается дата заверения;

проставляется печать.

Например:

Верно

Печать

Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. Левченко

кадров

05.03.2007

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Владимир, добрый день!

Если речь идёт об арбитражном процессе, то документы, прилагаемые к исковому заявлению, заверяются самим истцом путем подписания полномочным лицом (директором организации-истца, к примеру) и скрепления печатью. В дальнейшем в судебном заседании истец предоставляет суду на обозрение подлинники данных документов и дополнительного удостоверения не требуется.

Если же дело рассматривается в суде общей юрисдикции, то, согласно ст. 71 Гражданского процессуального кодекса РФ, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

В действительности (на практике) в суде общей юрисдикции копии документов, прилагаемых к исковому заявлению, при его подаче могут быть и вовсе не заверены. Но в судебном заседании истец также должен предоставить судье на обозрение подлинники указанных документов. Судья указывает на каждом документе, что он соответствует подлиннику, либо это указывается в протоколе судебного заседания или в решении суда.

Если судья никаким образом не удостоверил верность копий, представленных истцом, то можно заявить об этом самостоятельное письменное ходатайство ("прошу удостоверить верность представленных копий документов их подлинникам"), либо в следующем судебном заседании представить подлинники на обозрение и заявить ходатайство, чтобы это было отражено в протоколе судебного заседания. Сделать это возможно и в суде апелляционной инстанции.

Напишите письменное ходатайство на имя судьи (зарегистрируйте по входящей), чтоб судья заверила копии документов, предоставленные вами суду в таком-то количестве листов, укажите наименование документов. Даже если суда откажет в ходатайстве, это будет доказательством (в дальнейшем) неправомерности отказа