Директор ООО готовится к декрету и назначает заместителя - как избежать проблем с ФСС?
199₽ VIP
Я директор, единственный учредитель в своем ООО с 2006 г. и единственные работник на данный момент. Через 1,5 месяца ухожу в декрет. Хочу принять заместителем директора по совместительству своего мужа на время декретного отпуска и передать ему полномочия. Хотелось бы узнать:
1. Этого достаточно для того, чтобы ФСС не отказал мне в возмещении пособия по беременности и родам?
2. Может ли ФСС сразу отказать по причине того, что я - директор и учредитель в одном лице?
3. Что сделать, чтобы не было проблем в возмещении пособия?
На основании ст.4.6 Закона №255-ФЗ, в случае отказа в выделении средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган ФСС РФ выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня его вынесения.
Вышеуказанное решение может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган ФСС или в суд.
При этом, необходимо отметить тот факт, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных работодателем в органы ФСС документов, для суда не является достаточным основанием для возмещения пособий.
Создание страхователем искусственной ситуации для получения возмещений из ФСС либо для увеличения размера пособий до максимального, является основанием для принятия решения об отказе в возмещении таких расходов со стороны ФСС.
Это происходит поскольку возмещение средств из бюджета ФСС РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.
Трудовое законодательство предоставляет право работодателям принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере.
При этом, в соответствии со ст.65 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
А на основании ст.145 УК РФ, необоснованный отказ беременной женщине в приеме на работу образует состав преступления.
Однако, в соответствии со ст.10 ГК РФ, не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).
Соответственно, тот факт, что компания приняла на работу беременную женщину незадолго до ее декрета, сам по себе не может являться основанием для отказа органами ФСС в возмещении расходов на выплату пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком.
Ниже мы рассмотрим ситуации, в которых суды признают обоснованными решения ФСС об отказе в возмещении расходов, в связи с созданием страхователем тех самых искусственных ситуаций.
Это происходит в следующих случаях:
Между работодателем (руководителем компании, учредителем, ИП) наличествуют родственные связи с беременной сотрудницей (супружеские или другие родственные отношения).
У беременной сотрудницы отсутствует специальное образование, а так же опыт работы в соответствующей сфере (т.е. она, как специалист, не представляет для компании никакой ценности).
Должность, на которую принимается беременная женщина, введена в штатное расписание незадолго до приема (а то и в день приема) на работу новой сотруднице. При этом, экономическая обоснованность такого изменения штатного расписания отсутствует.
Беременная сотрудница по собственному желанию уволилась с предыдущего места работы накануне поступления на работу к страхователю.
Уровень зарплаты беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень заработной платы в компании (в том числе ее коллег и руководителя).
Должность, на которую наняли беременную женщину, хоть и была в штатном расписании, но на ней никто не работал или работал за гораздо меньшую зарплату.
На должность, с которой беременная сотрудница ушла в декрет, не взяли другого сотрудника, предложив ему аналогичный уровень зарплаты.
Премии (премия), выплачиваются только беременной сотруднице или превышает в разы суммы премий другим сотрудникам, значительно превышает получаемую ею ранее зарплату. Формулировка в приказе общего характера «за трудовые достижения» и не позволяет установить наличие каких-то особых трудовых достижений данной сотруднице.
Увеличение заработной платы не связано с продвижением по службе на более высокую должность (которую ранее занимал другой сотрудник с соответствующим уровнем зарплаты) и значительным изменением трудовых обязанностей.
Отсутствуют какие-либо документальные подтверждения того, что беременная сотрудница выполняла свои трудовые обязанности.
Отсутствуют должностные инструкции, табеля учета рабочего времени, трудовые обязанности четко не определены и т.д.
Если органы ФСС обнаруживают одновременно несколько из вышеуказанных случаев, то вероятность того, что суд встанет на сторону страхователя, очень не велика.
Так, например, Определением ВАС РФ от 19.12.2012г. №ВАС-16688/12 по делу №А35-7900/2011 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ, так как суды сделали правильные выводы о том, что в ходе камеральной проверки заявления страхователя о возмещении спорных расходов установлены обстоятельства, свидетельствующие о создании им искусственной ситуации, направленной на необоснованное возмещение расходов за счет средств ФСС.
Выдержка из Определения:
«Оценив фактические обстоятельства дела и представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что доказательства фактической деятельности Шаминой Т.А. отсутствуют, выполнение ею должностных обязанностей документально не подтверждено.
При таких обстоятельствах суды пришли к выводу об отсутствии у фонда оснований для возмещения предпринимателю спорных расходов, произведенных на выплату пособия.»
В Определении ВАС РФ от 28.12.2010г. №ВАС-15163/10, суд отказал в передаче дела по заявлению об отмене решения органа ФСС в части отказа в возмещении расходов на выплату пособия по БиР для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, так как суд, отказывая в удовлетворении заявления, обоснованно исходил из того, что:
прием на работу бухгалтера осуществлен непосредственно перед его уходом в отпуск,
осуществление обязанностей бухгалтера и необходимость введения штатной единицы бухгалтера незадолго до наступления страхового случая не подтверждены.
Соответственно, в случае, когда работодатель сумел доказать факт осуществления трудовой деятельности беременной сотрудницей, суд принимает его сторону.
Так, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 29.06.2012г. №Ф03-2676/2012 по делу №А04-6683/2011 отказ в возмещении расходов по выплате пособия по БиР органами ФСС признан неправомерным, так как страхователь доказал факт трудовой деятельности сотрудницы.
Кроме того, добиться положительного решения суда страхователям удается при наличии документальных свидетельств, доказывающих его позицию.
В недавнем Определении ВАС РФ от 13.02.2013г. №ВАС-16549/12 по делу N А20-3227/2011, суд принял сторону страхователя в следующей ситуации:
Женщина (ИП) устроилась по трудовому договору в другое ИП юристом с заработком 30 000 руб., при том, что заработная плата руководителя составляла 10 000 руб.
Органы ФСС, при проведении камеральной проверки, сочли такой заработок слишком высоким, беременную сотрудницу – устроившуюся «незадолго до наступления страхового случая»* и недостаточно компетентной, а трудовые отношения – формальными.
*Законодательство не содержит никакой информации о том, что подразумевается под понятием «незадолго до наступления».
В рассматриваемой ситуации женщина устроилась на работу в июле 2010 года, ее зарплата не менялась, беременность наступила в декабре 2010 года, а страховой случай - в конце июня 2011 года.
ФСС пересчитали пособие по БиР исходя из оклада 10 000 руб., однако ВАС не поддержал эту позицию.
Доводы фонда о формальном характере трудовых отношений между предпринимателем и Шидаковой З.У., экономической необоснованности приема ее на работу, несоответствии ее квалификации занимаемой должности, выплате заработной платы в завышенном размере отклонены судом.
Основаниями для признания неправоты ФСС послужили:
Справка из учебного заведения, подтверждающая, что на момент принятия на работу женщина окончила второй курс отделения «Юриспруденция» в рамках получения 2 высшего образования (общий срок обучения - 3.6 месяцев).
Табеля рабочего времени, подтверждающие, что женщина работала полный рабочий месяц, а руководитель – только половину.
Ведомости на выплату зарплаты, подтверждающие ее фактическое получение в заявленном размере.
Суммы начисленной зарплаты подтверждены отчетами по форме 4-ФСС.
Спросить
1. Этого достаточно для того, чтобы ФСС не отказал мне в возмещении пособия по беременности и родам?
- Вполне достаточно, но Вам стоит еще написать заявление на отпуск по БиР (ст. 255 ТК РФ), по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) и т.д.
2. Может ли ФСС сразу отказать по причине того, что я - директор и учредитель в одном лице?
- Это не связанные между собой события
3. Что сделать, чтобы не было проблем в возмещении пособия?
Правильно оформить все бумаги. Если есть доход - оформить получение денег через компанию, если дохода у организации нет - оформить получение в ФСС.
СпроситьУ нас в ООО единственный учредитель и директор разные лица. Сейчас было принято решение Сделать Директора единственным учредителем. Подскажите, пожалуйста, как это можно сделать быстрее.
Умер директор ООО и единственный по Уставу учредитель. Заместителя у него не было. Сын работает в ООО экономистом. Можно полномочия директора передать ему приказом?
Я единственный учредитель и генеральный директор в одном лице. Подскажите пожалуйста что мне необходимо для того чтобы уволится с поста директора.
ООО приостановило деятельность. Полномочия генерального директора закончились, продлевать нет смысла, т.к. деятельность не ведётся. Генеральный директор и единственный учредитель ООО в одном лице. Как уволить генерального директора? Какую запись сделать в трудовой? Спасибо!
Генеральный директор ООО (он же единственный учредитель) в отпуске по беременности и родам (140 дней), на этот период заключен срочный договор с и.о. ген. директора; и.о. ген. директора работает по совместительству. В день подписания договора с заказчиком он был на основной работе и не мог этого сделать, поэтому договор подписал ген. директор, который в отпуске по БиР, может ли это быть основание для того, что бы считать что ген. дир. работал и не был лишен заработка находять в отпуске по БиР?
Как единственный учредитель и директор ООО выступала поручителем по договору поручительства по договору займа с физлицом (для работника ООО). Работник (заемщик) заем не погасил, есть иск в суд и постановление. На данный момент сменился учредитель и директор ООО. Им стал этот самый работник. Можно мне отменить мой договор поручительства, если новый директор подписал акт-приема передачи по всем обязательствам и долгам прежнего директора? То есть получается и заемщик и поручитель в одном лице, так может быть?
Единственный учредитель ООО назначает на должность Генерального директора простой своей доверенностью гражданина согласно Устава, Генеральный директор назначенный просит учредителя передать ему печать ООО для работы, правомерно ли его просьба.? У кого должна находиться печать ООО.?
Единственный учредитель ООО продает компанию. Ген. директор от своего преимущественного права отказался покупать фирму. Заместитель генерального директора готов купить фирму и остаться в ней заместителем. С точки зрения законодательства возможно, чтобы учредитель работал заместителем в своей компании.
В ООО единственный учредитель, он же генеральный директор. Может ли учредитель снять с себя полномочия генерального директора и назначить вместо себя другое лицо?
ООО с задолженностью по налогам и поставщикам - как поступить и какая ответственность возникает
В 2005 году мною организованно ООО, единственный учредитель и директор в одном лице, ООО занималось розницей. На данный момент деятельность не осуществляется, но остались дологовые обязательства по налогам и поставщикам. Денег которые были в обороте что бы погасить всю задолженность не хватило. Как лучше поступить в данной ситуации? И какая возникает ответственность? Срок полномочия директора закончился.
