Как правильно составить служебную записку в которой озвучить, что это не мои функции?

Статья 192 ТК РФ Дисциплинарное взыскание На меня составлен приказ о халатном исполнении своих должностных обязанностей и объявлено замечание. Но дело в том, что в моей должностной инструкции не прописаны обязанности, за которые объявили предупреждение в приказе. Как правильно составить служебную записку в которой озвучить, что это не мои функции? Ситуация была следующим образом, я в этой организации работаю давно, и свою работу выполняю добросовестно. Была мною допущена опечатка фамилии в заявке на кассовый расход, я не могла проверить документ на соответствие так как у меня не работал принтер.У меня в инструкции написано,что я должна отслеживать ушел документ или нет, это я отследила,но то что документ вернулся из банка по запросу меня во время никто не оповестил из вышестоящих лиц,которые занимаются банком.Таким образом платеж по задолженности з/пл. уволенному сотруднику прошел позднее примерно на 10 дней.Можно ли обвинять только м еня в этой ситуации,если ошибку не заметил зам.гл.бухгалтера,которая проверяет за мной документы и отправляется все электронно за подписями зам.гл.бухгалтера и гл.бухгалтера! У нас в организации так и делается обвиняют с разу бухгалтера-кассира, т. к. у нас конечный результат оплаты.А если сами бухгалтера совершают подобные ошибки,пишут не те статьи,подают неверные реквизиты,указывают не те суммы,то у них это за ошибку не считается,потому что они в любой могут исправить.Когда меня попросили написать объяснительную я написала. В итоге наши юристы рассмотрев ее вынесли мне дисциплинарное взыскание в виде замечания. В приказе я расписалась, что ознакомлена с ним. У главного бухгалтера личная ко мне неприязнь и она это уже выносит на всеуслышанье коллегам! Говорят хочет меня заменить и поставить на мое место знакомую! И еще вопрос у нас работают много ее знакомых и подруг и все получают в разы больше основного персонала,куда можно пожаловаться по проверке заработных плат? Ввели кучу разных высших должностей, проректоров это кем то отслеживается?