Выдача путевых листов на продолжительный срок для транспорта и персонала - правовые основания.

199₽ VIP

ПАисьмо Минфина от 30.11.12 № 03-03-07/51 содержатся разъяснения относительно применения путевых листов субъектами, занятыми перевозочной деятельностью, и субъектами, использующими транспорт только для собственных нужд.

Что касается первых - компаний-перевозчиков - то для них путевые листы утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте " как для легкового транспорта , так и для грузовых автомобилей и автобусов

Согласно постановлению Госкомстата, путевой лист на легковой автомобиль выдается только на один день или смену. На срок от одного дня он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). (Кстати, в письме Минфина в этом предложении допущена опечатка - пропущено слово " более "). Для грузовых автомобилей и автобусов также предусмотрен срок действия путевого листа , равный одному дню .

Минфин отметил, что вышеизложенное касается только транспортных организаций. Другие юрлица могут разработать собственную форму путевого листа с учетом требований действующего закона о бухучете к реквизитам, которые отражены в первичных документах.

Ведомство упомянуло также и приказ Минтранса от 18.09.2008 N 152, которым утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, и который касается как юрлиц, так и ИП, "эксплуатирующих легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы , троллейбусы и трамваи". То есть, судя по этой формулировке, не только перевозчиков.

Приказ устанавливает, какие сведения должны содержаться в путевом листе (в принципе, не противоречащие требованиям к первичке ни старого, ни нового законов о бухучете).

В п.10 этого приказа указано: " Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца". Приказ не уточняет, в каком случае документ выдается на один день и в каком - на более длительный срок. Так что с учетом положений постановления Госкомстата Минфин делает вывод, что для организаций, чья основная деятельность не связана с оказанием услуг перевозки , путевой лист может выписываться на срок до одного месяца.

Добавим, что постановление госкомстата предписывает применение форм утвержденных им путевых листов только организациями. Следует ли из этого, что ограничение по сроку действия путевого листа в один день также касается только организаций, Минфин не разъяснил. Если да, и ИП-перевозчики могут выписывать путевые листы без учета требований данного постановления, то ИП, занимающиеся оказанием автотранпортных услуг, путевые листы могут также оформлять на месяц.

Дмитрий,

Учитывая, что маршрут движения транспортного средства не отнесен к обязательным реквизитам путевых листов, организация вправе оформлять путевые листы на автомобили не ежедневно, а на срок, не превышающий одного месяца.

Согласно п. 10 Приказа N 152 путевой лист может быть оформлен на срок, не превышающий одного месяца. Сведения о маршруте следования автомобиля не являются обязательным реквизитом путевого листа (п. 3 Приказа N 152). Вместе с тем к такому обязательному реквизиту, как "сведения о транспортном средстве", отнесены в том числе (п. 6 Приказа N 152):

- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

О порядке применения путевых листов специалисты Минфина России высказались в письме от 30.11.2012 N 03-03-07/51, в котором пришли к выводу о том, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа N 152).

Поскольку Ваше предприятие является строительным-Вы имеете право оформить путевой лист на любой срок не превышающий одного месяца.

Успехов Вам!