Мои записи из трудовой книжки были утеряны - что делать и как получить дубликат?

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы (п. 31 Правил).

hand orangeТребование о выдаче дубликата должно быть оформлено бывшим работником письменно в виде заявления.

noteРаботодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2. Инструкции).

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).

penВ правом верхнем углу первой страницы трудовой книжки прописывается или проставляется штамп «Дубликат». На первой странице указываются сведения о работнике, соответствующие данным на момент выдачи дубликата. В случае, если оригинал трудовой книжки не утрачен, на его первой странице прописывается фраза «Взамен выдан дубликат» и трудовая книжка возвращается ее владельцу.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

По последнему или новому месту работы может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Если первый работодатель отказывается внести запись, можно запросить справку, подтверждающую период работы, должность, с указанием приказов о приеме, возможных переводах, об увольнении, а также о заработной плате. Этого будет достаточно как для нового работодателя (например, при расчете больничного), так и для пенсионного фонда в будущем.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 "О трудовых книжках"

п. 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

п. 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

п.33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

При неисполнении следует обращаться в суд с заявлением на действия должностных лиц организации. Удачи