При внесение изменений в штатное расписание необходимо ли утверждать новое штатное расписание, если нет

Если на предприятии принимается новое штатное расписание, то необходимо ознакомить с изменениями тех сотрудников, к которым данные изменения относятся

Причем если данные изменения носят характер существенных (например, изменение должностного оклада), то необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора.

Так как законодатель устанавливает возможность изменения существенных условий трудового договора по строго определенным причинам (ч.1 ст.73 ТК РФ):

-изменение организационных условий труда,

-изменение технологических условий труда,

то работодатель обязан должным образом аргументировать свои действия и представить доказательства того, что существенные условия трудового договора изменились вследствие именно этих причин. В противном случае одностороннее изменение существенных условий труда работодателем будет неправомерным.

В качестве аргументации изменения организационных условий можно сослаться на новые положения в коллективном договоре, изменение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, документально оформленные перемены в структуре управления персоналом.

В качестве аргументации изменения технологических условий можно привести документальное подтверждение перемен в ГОСТах, ввода в эксплуатацию нового оборудования и т.д.

Если же работодатель надлежащим образом не уведомит работника в установленный срок, то в случае возникновения спора работнику, возможно, будет изменена дата увольнения, а также оплачено время вынужденного прогула.

Получить согласие работника на продолжение работы на новых условиях.

Само согласие может быть выражено и в простом продолжении работником выполнения своей трудовой функции, но лучше все оформить документально, то есть оформить изменение существенных условий трудового договора в виде письменного соглашения (ч.4 ст.57 ТК РФ).

Если работник не согласен на продолжение работы на новых условиях, надо получить в письменном виде несогласие работника продолжать выполнение своих трудовых обязанностей в новых условиях.

Предложить в письменном виде работнику другую работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья (с получением росписи работника на соответствующем документе) (ч.3 ст.73 ТК РФ).

При отсутствии в организации должности, соответствующей квалификации и состоянию здоровья работника, таким же образом оформить предложение ему вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья (ч.3 ст.73 ТК РФ).

Получить письменный отказ работника от предлагаемой ему работы.

В случае, если изменение организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев (ч.5 ст.73 ТК РФ).

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с ч.2 ст.81 ТК РФ - сокращение численности или штата работников организации - с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций (ч.6 ст.73 ТК РФ).

Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ч.7 ст.73 ТК РФ).

Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч.8 ст.73 ТК РФ).

После того, как Вы получили отказ работника от предлагаемой ему работы, Вы имеете право прекратить трудовой договор на основании п.7 ст.77 ТК РФ.