И если да, то нужно ли данную операцию оформлять каким-либо образом?

Хотя такая операция не предусмотрена вексельным законодательством, но не противоречит ему и проверена на практике. Это так называемая пролонгация векселей.

Есть три варианта оформления такой пролонгации. По вашей схеме, называемой косвенной пролонгацией, выдаются новые векселя с более поздним сроком платежа. Старые векселя передаются векселедателю по правилам предъявления векселя к платежу, т.е. по акту приема-передачи. Поскольку в бухгалтерском учете отражение хозяйственных операций производится на основании первичных документов, то оформляется такая операция соглашением о пролонгации векселей. Кроме того, соглашение необходимо, поскольку пролонгация возможна только по договоренности между векселедателем-плательщиком и держателем векселя.

При этом следует учитывать следующие моменты:

- пролонгация векселей возможна если не истек срок предъявления их к платежу;

- меняется только срок платежа, остальные условия текста векселей не изменяются;

- если в прежних векселях имеются индоссанты (или другие обязанные лица), то чтобы сохранить их ответственность по векселям, на новых векселях также необходимо получить их подписи.

С уважением,

Вам следует предъявить старые векселя к оплате и в оплату получить новые векселя. При этом оформляется соглашение о новации долга. Приглашаю на консультацию.