Следовало ли организации по окончании регистрации в июле 14 г. оформить прибытие ИГ на организацию?

Здравствуйте! Безвизовый ИГ прибыл в РФ в апреле 14 г. Зарегистрировался по месту пребывания у родственника. В Июне оформил разрешение на работу на нашу организацию до мая 2015 г. В июле за неделю до окончания срока регистрации сдал документы на продление регистрации в ФМС, однако их там утеряли. Подтверждающего документа о сдаче пакета у ИГ нет. За 2 дня до окончания срока регистрации ему позвонили и сказали что документы нашлись и назначили дату выдачи уведомления о регистрации. Он прибыл в назначенный день в ФМС для получения уведомления, но ему сказали, что у него просрочка и поставить на рег.учет невозможно и посоветовали срочно выезжать из РФ. 1,5 месяца он пытался найти фирму которая поможет ему надлежащим образом оформиться, каждая давала разные прогнозы и обещания, что повергло его и организацию в сомнения. Так как возможные неверные действия с участием организации могут повлечь внушительные штрафные санкции. О прекращении трудовых отношений в ФМС мы еще не сообщали. В дальнейших действиях не уверены. Подскажите: 1) как поступить? 2) следовало ли организации по окончании регистрации в июле 14 г. оформить прибытие ИГ на организацию? Какой адрес пребывания при этом указать? (снимать жилье для него или указывать адрес организации) 3) возможно ли организации без последствий сейчас поучаствовать в надлежащем оформлении?