Книжек должна быть скреплена сургучной печатью или опломбированы (п.41) . Что это значит?
Согласно п.41 Постановления от 16.04.2003 г №225 "О трудовых книжках" отдел кадров должен каждый месяц отчитываться перед бухгалтерией о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки. Вопрос: должен ли отдел кадров и имеет ли право брать с работников деньги за оформление новой тр. книжки?
Второй вопрос: Приходно-расходная книга по учету труд. Книжек должна быть скреплена сургучной печатью или опломбированы (п.41) . Что это значит?
1. По сути - не должен. Все кассовые операции проводятся через кассира, в соответствии с порядком ведения кассовых операций. Разве что кто-то из кадровиков выполняет функции кассира.
2. Просто прошивается и либо ставится пломба (аналогично как по учредительным документам), либо концы шпагата запечатываются в сургуч (аналогично как на почте, при оформлении бандеролей, посылок).
Спросить
Просьба помочь разобраться со следующим вопросом: какая печать должна ставиться в трудовую книжку работнику филиала общества - печать филиала или самого общества? Согласно п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек должна ставиться печать работодателя. Филиал не является работодателем, поскольку он сам не юр. лицо. Боюсь, что у работников, запись которых скреплена печатью филиала, в дальнейшем возникнут проблемы с пенсионным фондом, они известны своими придирками. Получается, что в целях проставления печатей в трудовые книжка необходимо во все филиалы отправлять печать общества?
На самом деле все зависит от того, как зарегистрирован филиал в налоговой службе по месту нахождения (я имею ввиду учредительные документы филиала). Если он обособленное структурное подразделение и руководитель филиала уполномочен проводить прием и увольнение сотрудников, что должно быть прописано в доверенности, выданной руководителю филиала и в положении о филиале, то печать филиала является легитимной.
Спросить
Здравствуйте, Наталья,
Наверное, во всех случаях лучше ставить печать не филиала, а работодателя-юридического лица. Но печать в филиалы можно и не отправлять, наоборот, филиалы могут присылать трудовые книжки.
СпроситьИзвиняюсь, возможно вопрос наивный, но всё таки...
Трудовая книжка нового образца. Первая запись 21.03.2002, однако дата заполнения (первая страница) 01 апреля 2004. Такое возможно? Не противоречит ли это правилам заполнения трудовых книжек?
До 2004 года трудовые книжки были старого образца и согласно записи о начале работы (21.03.2002) книжка должна быть старого образца, а не новая.
Не признают ли потом книжку не действительной?
Уважаемый, Алексей! Ваша трудовая книжка офрмлена с нарушениями. Он фактически недействительна.....
СпроситьРаботников перевели в обособленное подразделение, которое находится в другом городе – как правильно отметить в книге учета движения трудовых книжек, что трудовые книжки работников будут внесены в др. книгу и храниться по месту расположения обособленного подразделения.
Так и напишите,--укажите номер приказа, если перадали другому работнику , тогда передайте по акту приема передачи.
СпроситьФилиал ликвидирован. Структурное подразделение переподчинили другому филиалу. Работники пл их согласию переведены в другой филиал и трудовые книжки по акту переданы начальнику отдела кадров нового филиала. Какую запись сделать ликвидируемому филиалу в книге учета движения трудовых книжек?
Здравствуйте! Делаете запись о передаче трудовых книжек в такой-то филиал согласно акта приема- передачи.
СпроситьУ меня следующие вопросы:
Предприятие меняет форму собственности с ЗАО на ООО.
Необходимо ли переоформлять трудовые отношения с сотрудниками ЗАО?
Как правильно это сделать?
Надо ли вносить записи в трудовые книжки?
Надо ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам?
Как переоформить труд. Отнош. С Ген. директором ЗАО, ставшим Ген. директором ООО.
Заносятся ли записи о переводе работников на другую должность (другое структурное подразделение) в трудовую книжку.
Как можно преобрести бланки новых трудовых книжек.
Уважаемая Милена!
Происходит реорганизация Вашего предприятия в форме преобразования. Реорганизация производится на основании решения общего собрания акционеров, на котором утверждаются учредительные документы ООО. На том же собрании, либо позже, на собрании участников ООО (зависит от условий еорганизации) должен быть назначен Генеральный директор ООО.
Вопрос о сохранении директора, также как и вопрос о продлении трудовых договоров, о сохранении штатного расписания должен решаться на общем собрании, принимающем решение о реорганизации.
Если штаты остаются без изменений, то в трудовых книжках делается запись "АО ... преобразовано в ООО ... на основании решения общего собрания № .. от .." Никаких записей об увольнении или о назначении быть не должно.
Если структура штатов меняется, то сначала необходимо издание приказа по организации об утверждении нового штатного расписания, а затем на основании приказа предлагается изменить условия трудовых договоров. Кто согласен - делается запись о переводе с одной должности на другую в связи с изменением условий договора. В случае несогласия - расторжение трудового договора в установленном законом порядке.
С уважением,
НИЦ правовых экспертиз
СпроситьИмеет ли право работодатель (частный предприниматель) производить записи в трудовых книжках работников если трудовые книжки заведены раньше? (т.е. не открывать заново, а дописывать)? Заранее большое спасибо.
Документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, является письменный трудовой договор. Согласно ст.309 Трудового кодекса РФ работодатель - физическое лицо не имеет права производить какие-либо записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. С уважением,
СпроситьВ связи с изменениями с 2004 года и введением новых образцов трудовых книжек, нужно ли к старым тудовым книжкам заводить вкладыш нового образца?
Оксана! В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы
одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш(нового образца) , который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и
трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится
штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер
вкладыша
С уважением
СпроситьБыло две трудовых книжки. Потом одна была утеряна. Пенсию начислили по трудовой книжке но там не полный трудовой стаж Потом нашлась вторая трудовая книжка с полным трудовым стажем. Может-ли пенсионный фонд пересчитать пенсию по другой трудовой книжке.
Я работаю начальником отдела кадров в Московском офисе. Часть работников переехала в Обособленное подразделение в Волгограде. Я сейчас веду кадры и в Москве и в Волгограде. Гендиректор решил, что кадры должны находиться в Вогограде. Теперь он хочет просто забрать у меня трудовые книжки и остальные кадровые документы. Имею я право не отдать ему трудовые книжки. Ведь я назначена приказом за ведение и хранение трудовых книжек.
Уважаемая Елена Сергеевна!
Если филиал будет организован и юридически зарегистрирован, а так же будет приказ о передаче документов в филиал из головного офиса, то Вы можете передать и трудовые и документы согласно описи в Волгоград.
Спросить
Здравствуйте! В данном случае, необходимо приказом назначить другое ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек, а с Васснять эту ответственность.
Спросить
Добрый день!
Нет, не можете, так как генеральный директор является Вашим руководителем. Если кадры переводят, Вас должны освободить от обязанности ведения трудовых.
Всего Вам наилучшего!
Спросить
Добрый день, Елена Сергеевна!
Руководство предприятия издает приказ о передаче вами кадровых документов и трудовых книжек другому работнику. Чтобы к вам не было вопросов в будущем: составьте опись всех передаваемых документов. Один экземпляр описи оставьте себе.
СпроситьМой отец работает в фирме 7 лет, оформен по трудовой книжке. В сентябре 12 года, трудовы книжки были украдены из офиса. Работодатель отказывается давать какие либо справки о краже трудовых книжек и заставляет восстанавливать самостоятельно книжки. Кто в таком случае должен востанавливать книжку, работник или директор?
Уважаемый Валерий !
Вашему отцу нужно получить подробную юридическую консультацию по этому вопросуу юриста и начать активно решать эту проблему, в т.ч. с помощью своего шефа, а если тот будет только мешать, может на него в суд подать.
Вопрос этот решаемый.
Удачи Вам.
Спросить
