Кто должен вносить записи в новую трудовую книжку о прежнем месте работы, если была утеряна старая книжка.

Уважаемая Екатерина, смотря кем была утеряна трудовая книжка. Если она была утеряна нынешним работодателем, то он лично занимается восстановлением ее. А именно приезжает в те организации, где Вы работали и там заносятся записи

Уважаемая Екатерина.

возможно получить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Но только независимо от того, кем она была утеряна, работодателю никуда ездить не обязательно. И в дубликат трудовой книжки прежние работодатели никаких записей вносить НЕ должны.

Существуют "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) но в них отсутствует специальный порядок восстановления трудовых книжек утерянных по вине работодателя (за исключением массовой утери в связи с чрезвычайными обстоятельствами). Есть только порядок их восстановления при утере или порче по вине работника (но его можно применить по аналогии, если тр.книжка утеряна работодателем)

В соотв. с п. 31 Правил N 225 Вам, необходимо немедленно подать работодателю письменное заявление о восстановлении утерянной трудовой книжки с указанием мест и периодов работы (предыдущих мест работы). Весь указанный Вами в заявлении стаж Вашими, по возможности, силами и средствами. а также работодателя должен быть восполнен надлежаще оформленными справками из соответствующих органов и учреждений. Подтверждающими документами могут быть справки с прошлых мест работы, копии приказов, также можно приобщить к делу формы СЗВ-К, сданные в пенсионный фонд. Если какие-либо подтверждающие документы на определенный период отсутствуют, то можно будет внести в дубликат трудовой книжки только те сведения, на которые документы есть.

Записи должны сделать следующим образом:

- в разделе "Сведения о работе" в графе 3 делают запись об общем и непрерывном трудовом стаже до приема в организацию (по последнему месту работы). Общий стаж работы записывают так: указывают общее количество лет, месяцев, дней труда без уточнения, в какой фирме, в какие периоды времени и на каких должностях Вы работали в прошлом;

- далее этот стаж записывают по отдельным фирмам и периодам работы так: в графе 2 указывают дату приема на работу, в графе 3 - название организации, а также подразделение и должность (профессия, квалификация и т.п.). В таком же порядке вносят сведения о переводе на другую постоянную работу в той же организации. Затем в графе 2 записывают дату, а в графе 3 - причину увольнения. В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделаны записи.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

С уважением,

Доникова М.