Сотрудники в международную компанию

₽ VIP

Как сотрудник компании я нуждаюсь в консультации по следующему вопросу:

Я работаю в международной компании уже более 8 лет. В марте 2002 г. я подписала постоянный контракт и была принята на постоянную работу секретарем в отделе ОТОСБ (охраны труда, окружающей среды и техники безопасности). Тогда мои официальные обязанности по контракту заключались в исполнении административных функций: работа с офисным оборудованием (факсами, копировальными аппаратами и т.п.), встреча и сопровождение гостей, умение принять и перенаправить телефонные звонки и т.п. Моим непосредственным руководителем являлся Генеральный Менеджер отдела ОТОСБ.

В конце 2003 г. мне предложили перейти в другое подразделение этого отдела: в отдел по управлению данными, которое я приняла. В результате, мой новый руководитель, начальник отдела по управлению данными, оформил через отдел кадров мой перевод в свой отдел. В 2004 г. отделу кадров были предоставлены все необходимые документы, свидетельствующие о переводе в данное подразделение. Я была принята на должность технического помощника отдела по управлению данными, и мои обязанности были полностью изменены. Я занималась контролем документооборота, работала с аудиторскими отчетами, еженедельными и ежемесячными отчетами по показателям деятельности компании в области ОТОСБ, работой с различными базами данных, отслеживанием изменений данных и т.п.

Затем у нас сменился линейный руководитель, и все мои предыдущие обязанности были распределены между другими сотрудниками отдела. В 2006 г. из нашего отдела ушел администратор по анализу и статистике инцидентов, и наш новый линейный руководитель автоматически перекинул на меня функции администратора по анализу и статистике инцидентов и направил измененную должностную инструкцию в отдел кадров.

Кроме того, в 2005 г. меня отправили на обучение в Нидерланды для прохождения специального курса работе с новой программой по отслеживанию инцидентов, которую закупила наша компания. По окончании обучения, моя основная функция заключалась в обучении всех сотрудников компании и подрядных организаций в использовании данной программы по отслеживанию инцидентов и работе со статистикой. С 2006 г. к моим предыдущим обязанностям добавилась новая обязанность: работа специалистом по обучению. Начиная с 2006 г. я работаю координатором по управлению отчетностью компании о происшествиях и специалистом по обучению. Я занимаюсь обучением не только персонала компании, но и персонала наших подрядных организаций, при необходимости выезжая для проведения тренингов на производственные объекты. К сожалению, мой перевод, изменение моих должностных обязанностей, увеличение объемов работ официально в отделе кадров не были зафиксированы. С 2006 г. я не могу добиться подписания своих должностных инструкций и работаю специалистом по обучению и координатором по управлению отчетностью неофициально.

До настоящего времени я пыталась добиться официального перевода на должность специалиста по обучению и координатора по работе с отчетностью. Заявка на изменение должностных инструкций находится в процессе рассмотрения в отделе кадров только с февраля этого года и до сих пор официально не подписана.

Когда я подняла этот вопрос в отделе кадров в прошлом году, после многочисленных дискуссий меня попросили проверить наличие каких-либо документов в моем личном деле, свидетельствующих о переводе на другие должности. Оказалось, что в моем личном деле хранится единственный контракт, подписанный в 2002 г., когда меня приняли на работу секретарем, и подписанная должностная инструкция с бывшими обязанностями секретаря, а именно:

работа с офисным оборудованием (факсами, копировальными аппаратами и т.п.), встреча и сопровождение гостей, умение принять и перенаправить телефонные звонки и т.п.

По настоящее время я официально числюсь как секретарь с должностными обязанностями, подписанными в 2002 г. Если обстоятельства сложатся так что мне придется поменять место работы или понадобится выписка из трудовой книжки, у меня не будет никаких доказательств, свидетельствующих о моем настоящем опыте работы, кроме 7-и с половиной лет опыта работы секретарем, что по сути дела не является действительностью. Я обращалась неоднократно с просьбой оформить меня в отделе кадров надлежащим образом и восстановить даты перевода на другие должности. Советники отдела кадров мне ответили, что в данной ситуации оформление задним числом невозможно, т.к. это противозаконно. К сожалению, я не могу оставить все так, как есть, отказаться от опыта работы, который приобрела за несколько лет и приобрела законно. Кроме того, все надлежащие документы были переданы в отдел кадров. Получается, из-за чьей-то халатности я потеряла пять с половиной лет опыта работы.

Подскажите, пожалуйста, что можно сделать в такой ситуации и куда нужно обращаться. Если подобные документы задним числом не оформляются, значит отдел кадров должен нести ответственность за своевременное уведомление руководителей и сотрудников, в случае изменения должностных обязанностей.

Спасибо.

7 июня 2008 г.