Прошу подсказать, как решить сложившуюся ситуацию.
Суть обращения кратко: физлицом не были поданы в срок в ФНС декларации 3 НДФЛ за 2018, 2019 и 2020 гг., не были уплачены налоги.
Никаких уведомлений от ФНС не поступало, задолженность, штрафы, пени не были начислены.
Кроме того, в течение этих лет физлицо получало налоговый вычет, проходили камеральные проверки, никаких недочётов/неуплат выявлено не было.
Физлицо самостоятельно обнаружило факт нарушения и хочет полностью закрыть обязательства перед ФНС.
На завтра физлицо записалось на приём в ФНС.
Детали:
1 октября 2017 г. физлицо заключило договор с работодателем (срок действия до 31 декабря 2018 г.), в котором было указано следующее:
Заказчик, как налоговый агент Исполнителя удерживает и перечисляет в бюджет из доходов Исполнителя:
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
- взносы в Пенсионный Фонд РФ и Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования.
С заработка, который был получен в ноябре, декабре 2017 работодатель удержал и перечислил необходимые суммы.
В 2018 г. с февраля по сентябрь включительно физлицом оказывались услуги, с заработка работодателем также были удержаны и уплачены необходимые суммы.
В августе 2018 работодатель стал настаивать на том, чтобы физлицо оформило ИП. Изначально обещал 100% компенсацию затрат на содержание ИП, но в ходе дальнейших обсуждений сообщил, что "всё же не готов компенсировать".
Физлицо отказалось оформлять ИП при условии, что самостоятельно будет его «содержать».
Через некоторое время работодатель сообщил, что нашёл выход из ситуации, физлицу необходимо зарегистрироваться в одном из сервисов автоматизации документооборота и выплат фрилансерам. И добавил, что так работодателю будет выгоднее платить за фрилансера. К сожалению, подтвердить это физлицо не может, так как обсуждения проходили в формате устных диалогов.
1 сентября 2018 г. физлицо устроилось на новое постоянное (основное) место работы к другому работодателю, в конце этого же месяца работодатель 1 попросил его зарегистрироваться в сервисе, о котором рассказано выше.
С тех пор и начинаются проблемы, так как до физлица не была в понятной форме доведена информация о том, что оно будет должно самостоятельно подавать декларации 3 НДФЛ и оплачивать за себя налог с заработка по ставке 13%.
Работодатель с основного места работы все необходимые взносы и отчисления делал. Физлицо проработало там с 1 сентября 2018 года по 24 января 2020 года.
Далее физлицо устроилось на новое постоянное место работы 1 апреля 2020 года и проработало там до 21 июля 2021 года. Работодатель делал все необходимые взносы и отчисления.
Но с сентября 2018 года по настоящее время физлицо не подавало декларации 3 НДФЛ и не уплачивало налог с дохода, полученного от подработки.
В личном кабинете сервиса по работе с фрилансерами актов (на основании которых заполняется декларация 3 НДФЛ) за 2018 год нет.
Но в финансах первая транзакция датирована 28.09.2018. При этом в декларации за 2018 год, которая доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС сентябрь по выплатам числится за работодателем.
Физлицо полагает, что есть «отягчающие обстоятельства» с его стороны.
1. Оно получало рассылку от сервиса о необходимости подачи декларации и уплаты налогов, но не принимало на свой счёт.
2. Весной 2021 года физлицо стало задаваться вопросом об уплате налогов с сумм, полученных от подработки и пришло к выводу, что необходимо заполнить декларацию 3 НДФЛ, обратилось за консультацией и необходимых для внесения в декларацию данных к работодателю (подработка), но тот сказал, что никакие данные предоставлять не будет/не должен, все выплаты проводятся через сервис по работе с фрилансерами (организация зарегистрирована за пределами РФ). Работодатель сказал, что можно дождаться от ФНС уведомления о необходимости подачи декларации, уплате налога.
Но прошёл год, ничего не пришло.
На сегодня:
Физлицо временно имеет единственный источник дохода – оказание услуг работодателю (подработка). С января 2021 года физлицо оформило самозанятость, исправно опчисляет % через приложение «Мой налог».
Вчера физлицо подало декларацию за 2021 год (часть данных была внесена работодателем с основного места, она была доступна в личном кабинете на сайте ФНС, физлицо заполняло только данные по подработке). Документы получены ФНС, находятся в статусе проверки (были отправлены онлайн с использованием ЭП).
Нужно ли до визита завтра в ФНС заполнить и подать декларации за 2018, 2019, 2020 гг. онлайн, чтобы подчеркнуть желание урегулировать ситуацию?
Физлицо понимает, к нему будут применены штрафные санкции, но не знает, как это учесть при подаче деклараций. За 2018, как отмечалось ранее, в сервисе по работе с фрилансерами нет актов, на основании которых формируют декларацию.
Что делать и какие наказания могут быть применены?
Сумма налога за каждый год (2019, 2020) около 25000 рублей.
По 2018 без актов сложно сказать точно, скорее всего, 13% - около 21000.
Понятнее описать не смогла, прошу прощения.
