Возможность отказа от обвинения и возбуждения уголовного дела на стадии передачи материалов в суд

Да, вы правильно понимаете.

Уголовное дело не будет возбуждено то соответственно никакой информации в базе данных об этом случае не будет

да, не попадёт,т.к. виновный не установлен по случаю отсутствия уголовного дела...

Статья 318. Возбуждение уголовного дела частного обвинения

1. Уголовные дела о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 настоящего Кодекса, возбуждаются в отношении конкретного лица путем подачи потерпевшим или его законным представителем заявления в суд, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 части первой и частью четвертой статьи 147 настоящего Кодекса.

(часть первая в ред. Федерального закона от 12.04.2007 N 47-ФЗ)

Статья 20. Виды уголовного преследования

2. Уголовные дела о преступлениях, предусмотренных статьями 115 частью первой, 116 частью первой, 128.1 частью первой Уголовного кодекса Российской Федерации, считаются уголовными делами частного обвинения, возбуждаются не иначе как по заявлению потерпевшего, его законного представителя, за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой настоящей статьи, и подлежат прекращению в связи с примирением потерпевшего с обвиняемым. Примирение допускается до удаления суда в совещательную комнату для постановления приговора

Возбуждение возможно только если вы подадите заявление мировому судье.

Исключения содержащиеся в ст ст20 и 318 УПК РФ не ваш случай.Речь идет о беспомощном состоянии потерпевшего ,который сам не может подать такое заявление