Как правильно оформить документы при приеме новых сотрудников в январе после увольнения в декабре?
₽ VIP

• г. Челябинск

31 декабря уволили 20 сотрудников переводом к новому работодателю. Новых сотрудников принимаем с 01.01.2009 г. Как правильно оформить все документы? Каким числом оформить трудовой договор? Может быть в шапке написать 31.12.08, а вступает в силу с 01.01.09. Так так с 01 по 10.01 праздничныедни, договор не можем заключить и подписать 1 января. Каким числом издать приказ о приеме на работу? Каким числом написать заявление сотрудникам о приеме на работу? Как внести записи в трудовые книжки? Интересуют вопросы проставления дат в документах. Пересмотрела множество статей в интернете, точного ответа нигде не могу найти. Хотелось бы оформить все докуметы правильно, что бы не организация, ни сотрудники не пострадали в будущем от неправильного оформления. Заранее благодарна! VIP

Ответы на вопрос (6):

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах,

каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается

работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового

договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора,

хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если

работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним

трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического

допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым

законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового

права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения

трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не

являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в

большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на

основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения)

работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под

роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника

работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа

(распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Спросить
Пожаловаться

можете издать 31 о приеме 01 = это оптимальный вариант для защиты тр. прав сотрудников. Существует инструкция по заполнению тр. книжек. В любом приличном книжном магазине - она есть в продаже. Есть она и в правовых электронных программах, в которые, кстати, можно войти и в интернете. Гарант, Консультант. Удачи

Спросить
Пожаловаться

Спасибо за ответ! Но меня интерисуют конкретные даты которые необходимо написать в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, заявление о приеме на работе, в трудовой книжке? У меня конкретная ситуация, уволили сотрудников 31.12.08, принять я их должна с 01.01.09, что бы у сотрудников не прервался стаж.

Спросить
Пожаловаться

Работники могут датировать заявления 31 декабря. В этот же день Вы издаете приказы о приеме их на работу с 01 января 2009 г., знакомите под роспись в первый рабочий день. Кроме того, ничто не мешает и не запрещает 10 января 2009 г. издать приказ о приеме на работу с 01 января 2009 г., что также не запрещено. Записи в трудовую книжку вносите в соответствии с "Инструкцией по заполнению трудовых книжек", утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (Подробнее ➤

Спросить
Пожаловаться

Надежда, Что в данном случае означает непрерывный трудовой стаж, на сегодняшний день считается общий трудовой стаж. Оформить сотрудников в нерабочие дни, Вы не сможете, ведь я не зря Вам извлекла из ТК выписку, в которой сказано, только в рабочие дни.

Спросить
Пожаловаться

Надежда! Приказ - датой рабочего дня (31.12.08), принять - 01.01.09 (ст.61,68 ТрК РФ).

Спросить
Пожаловаться

Увольнение и прием на работу.

Помогите пожалуйста правильно оформить ситуацию. После проверки ГИТ дали предписание внести изменения в трудовые договора. Эти изменения существенны. Директор хочет расторгнуть договора со всеми сотрудниками и заключить новые (исправленные). При этом как поступить? Какое будет основание расторжения договора? Или собрать со всех заявления на увольнение и на прием на работу, издать приказы об увольнении всех и о приеме на работу следующим числом? Произвести расчеты с каждым сотрудником... так? Вносить ли записи в ТК? Сразу скажу, что доп. соглашение он заключать не хочет...

У нового сотрудника нет записи об увольнении с предыдущего места работы в трудовой книжке. 1.Какие санкции применят на организацию если она оформит нового сотрудника по основному месту работы?

2.Можно ли сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, без записи об увольнении?

3.Можно ли внести запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку новому работодателю? Какие документы необходимо предоставить?

Помогите, как можно срочно молодому кадровику.

В нашей фирме есть сотрудники, которые работают с 1999 г. С ними организация никаких трудовых договоров не заключала при приеме на работу мотивируя тем, что достаточно личного заявления работника, приказа о приеме на работу и записи в трудовую книжку. Да и сарый КЗоТ не предусматривал форму трудового договора. С введением в действие ТК РФ от 1 сфевраля 2002 г. каждый работодатель обязан заключить со всеми работниками Трудовые договоры. Каким образом можно оформить трудовые отношения с работниками, работающими с

1999 г.? Знаю, что все изменения оформляются дополнительным соглашением к тудовому договору, но в данном моем случае письменного трудового договора нет, точнее сказать он есть - "виртуальный" (личное заявление работника, приказ о приеме на работу и запись в трудовую книжку). Правильно ли будет заключить со старыми работниками трудовой договор от

01.02.2002 г., но дату приема поставить реальную, когда человек стал работать по приказу,

например, 01.09.1999 г.?

В связи с принятием Трудового кодекса в компании планируется работа по перезаключению трудовых договоров (они были заключены на неопределенный срок). Какова процедура перезаключения договоров? С работниками нужно расторгнуть старый трудовой договор, подписать новый, издать новый приказ о приеме на работу по новому трудовому договору и внести соответствующие записи (увольнение-прием) в трудовую книжку (по каким статьям?)? С уважением, Ольга.

Добрый вечер! Такая ситуация, посоветуйте как поступить. Работодатель изменил зарплату без всякого предупреждения и уведомления. Сотрудник узнал об изменении, получив зарплату 31 января 2018 г. В трудовом договоре сказано, что все изменения должны быть согласованы за 2 месяца. Работодатель заставляет сотрудника подписать приказ и допсоглашение от 01 января 2018. Может ли сотрудник отказаться подписать документы задним числом? Чем грозит работодателю подпись сотрудника актуальной датой?

В нашей организации работал сотрудник, при увольнении ему сделали запись в трудовую книжку и в графе 2 неаккуратно указали (на взгляд как будто исправили) дату внесения записи об увольнении. За нашей записью в трудовой книжке стоит запись следующей организации. В данный момент сотрудник встает на учет в отдел занятости населения, и там попросили исправить запись об увольнении из нашей организации из-за неаккуратно указанной цифры в графе 2 трудовой книжки. Да еще к тому же трудовая книжка у сотрудника закончилась. Подскажите, как правильно внести изменения в трудовую книжку. Нужно ли все оформить во вкладыше? Если да, то, как быть с записью следующей организации, которая сделана после нашей записи.

Заранее благодарна.

У меня такой вопрос.

Сотруднику нашей компании при приеме на работу был оформлен трудовой договор. Дата договора 01.09.2008, срок действия договора с 01.09.2008. Все вроде бы хорошо, но приказ о приеме на работу – дата составления приказа 07.07.2008, дата приема на работу согласно приказу 07.07.2008. Фактически сотрудник начал работать 07.07.2008 года.

Вопрос: Как изменить даты в договоре? Переделать договор задним числом?

Составить дополнительное соглашение указав в нем дату начало работы (07.07.2008)? Спасибо!

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Как правильно оформить увольнение сотрудника получившего инвалидность 2 группы по производствунной травме, какие документы нужны для увольнения, нужно ли заявление сотрудника, что написать в трудовой книжке и каким числом оформить приказ-последним днем больничного? Как расчитать компинсацию при увольнении нужно ли включать в дни компенсации дни больничного? Заранее благодарна.

Меня зовут Ольга, работаю кадровиком недавно и столкнулась с такой ситуацией, сотрудник был уволен с одной организации переводом 29.12.2007 г., а принят 09.01.2008 г., переводом в другую, так указано в трудовой книжке сотрудника, а в заявлении о приеме сотрудник указывает дату приема с 01.01.2008 г. Подскажите пожалуйста, является ли ошибочной дата приказа, если да, то какие даты должны стоять в трудовой и нужно ли вносить изменения в приказ о приеме?

Как происходит оформление трудовых отношений с работниками при реорганизации путем присоединения к другой организации? Как правильно оформить записи в трудовых книжках? Правильно ли требование присоединяющей организации передать ей личные дела и карточки работников? Правильно ли, что к трудовому договору работника присоединяемой организации присоединяющая организация заключает дополнительное трудовое соглашение, или всё-таки должен быть заключён новый трудовой договор?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение