Компенсация выходных дней во время командировок - правомерно ли отказывать?

₽ VIP

Сергей, при рассмотрении данного вопроса следует руководствоваться ТК, Инструкцией "О служебных командировках в пределах СССР" №62 от 07.04.1988 г. (как это не странно, но эта инструкция действует в части не противоречащей действующему законодательству) и "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденному постановлением Правителтсва РФ №749 от 13.10.2008 г.

Согласно п.8 Инструкции "На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством (т.е., если работник в этот день именно работал, а не был в пути, оплата производиться в двойном размере или предоставляется отгул).

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (т.о. речь идет именно только о дне отъезда и только в случае распоряжения о таком отъезде со стороны работодателя)".

При рассмотрении абзаца 3 п.8 Инструкции Вследует учитывать позицию Верховного Суда РФ по вопросу о соответствии данной нормы Трудовому кодексу РФ (решении от 20 июня 2002 г. N ГКПИ02-663). А именно в случае, если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. В результате суд пришел к выводу о том, что положения абзаца 3 пункта 8 Инструкции не запрещают работнику, выезжающему в командировку в выходной день по распоряжению администрации, получить оплату за работу в нерабочий праздничный день в соответствии с требованиями трудового законодательства (т.е. в двойном размере).

Вывод, действия Вашего работодателя по предоставлению только одного отгула правомерно (но вместо отгула Вы вправе требовать двойную оплату).

Сергей, при определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта, в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства (вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель)Перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работнику, направляемому в командировку, установлен статьей 168 ТК РФ и включает:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Вместе с тем следует учитывать, что для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, возмещение расходов, связанных со служебными командировками, производится в соответствии с установленными законодательством нормами.Итак, прежде, чем отправить работника в командировку, нужно оформить три документа: приказ, служебное задание и командировочное удостоверение. Но в действительности вполне можно ограничиться только приказом или только удостоверением. На этот счет существует распоряжение Минфина России, позволяющее работодателю решать, какой из предложенных документов следует выбрать (письмо от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158). Очевидно, что, если командировка предполагает посещение конкретной организации, удостоверение необходимо. Если же задача командированного сотрудника собрать информацию, найти клиентов, создать сеть точек сбыта товара, командировочное удостоверение теряет смысл: оно просто останется незаполненным. В этом случае можно ограничиться приказом, на всякий случай дополнив его служебным заданием. Представительствам и филиалам иностранных фирм тем более не обязательно оформлять командировочное удостоверение, вполне достаточно приказа (письмо Минфина России от 29 июля 2003 г. № 16-00-25/04).Что касается отгула, то если локальными нормативными документами, отгул предусмотрен, то Вы вправе его получить.