Должны ли мы доплачивать нашему юристу в таком случае и менять его должностную инструкцию?

Уважаемая Светлана, добрый день!

Для рассмотрения Вашей ситуации рекомендую разделить ее на два вопроса: вопрос об объеме должностных обязанностей штатного юриста Вашей организации; вопрос о представительстве интересов юридических лиц в арбитражном суде.

По первому вопросу: виды деятельности Вашей организации предусмотрены в Уставе, предполагаю там такой вид деятельности, как оказание юридических услуг не указан. Юрист имеет трудовые отношения с Вашей организацией, в объем его полномочий входит защита и представление интересов именно Вашей организации в судах, гос.органах и арбитражном суде. В связи с трудовыми отношениями юрист имеет определенные обязанности в отношении именно Вашей организации, увеличивать объем работ и вносить изменения в должностные обязанности правовых оснований не усматривается, так как Ваша организация не занимается таким видом деятельности, как оказание юридических услуг другим организациям.

По вопросу представительства:

В соответствии с ч. 3 ст. 59 АПК РФ представителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и организаций могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица.

Согласно ч. 4 ст. 59 АПК РФ представительство юридических лиц осуществляется органом юридического лица, который действует в соответствии с федеральным законом, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами.

Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела, за исключением лиц, указанных в ст. 60 АПК РФ. Статьей 60 АПК РФ установлен следующий круг лиц, которые не могут быть представителями в арбитражном суде: судьи, следователи, прокуроры, помощники судей и работники аппарата суда, лица, не обладающие полной дееспособностью либо состоящие под опекой или попечительством.

АПК РФ предъявляет особые требования к оформлению полномочий представителей в арбитражном суде. В отличие от суда общей юрисдикции (ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации) полномочия лица на представление интересов в арбитражном суде не могут быть выражены устно в судебном заседании.

Полномочия оформляются доверенностью по правилам, установленным ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) и ст. 61 АПК РФ.

Если доверитель хочет уполномочить представителя такими полномочиями, как:

- право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска;

- передача дела в третейский суд;

- полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска;

- изменение основания или предмета иска;

- заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;

- передача своих полномочий представителя другому лицу (передоверие);

- право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;

- обжалование судебного акта арбитражного суда;

- получение присужденных денежных средств или иного имущества,

то в доверенности должны быть перечислены указанные специальные полномочия.

Доверенность, выданная от имени юридического лица, должна содержать дату, место выдачи, паспортные данные представителя, перечень полномочий, срок выдачи (срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года (ст. 186 ГК РФ)). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 13 августа 2004 г. N 82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" пояснило, что не требуется от представителей сторон наличия юридического образования.

Для подтверждения полномочий представителя в судебном заседании лицо, которому выдана доверенность, представляет арбитражному суду в судебном заседании подлинную доверенность. Она приобщается к материалам арбитражного дела или возвращается представителю взамен предъявленной им копии, надлежащим образом заверенной. Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело.

В протоколе судебного заседания указываются наименование, номер, дата выдачи представленных суду и предъявленных для обозрения документов, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия участвующих в деле лиц и их представителей. В необходимых случаях указываются также сведения о том, кем выданы названные документы (п. 30 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13 августа 2004 г. N 82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации".

Таким образом, Ваши партнеры могут выдать юристу доверенность на участие в гражданском процессе в арбитражном суде в соответствии с нормами арбитражно-процессуального кодекса РФ (о чем выше подробно изложено), заключить с ним гражданско-правовой договор и в рамках него произвести оплату услуг юристу. Это будет самый оптимальный способ и с точки зрения налогового законодательства, и гражданско-процессуального.