Имеют ли они право, на нашу собственную машину ставить такой прибор и отслеживать наши километры?

Уважаемая Наталья, добрый день!

Все отношения между Исполнителем и Заказчиком строятся на основании договора перевозки, именно договор определяет комплекс прав и обязательств Сторон. Кроме того, именно условия договора определяют какие документы подтверждают надлежащее исполнение оказанной услуги Исполнителем (Перевозчиком).

Поэтому если установка прибора не предусмотрена условиями договора, то Перевозчик вправе отказаться от его установки. Кроме этого, по соглашению Сторон в целях продолжения партнерских отношений Стороны вправе составить к договору дополнительное соглашение и прописать порядок установки, проверки и порядок фиксации результатов работы прибора. Это может быть документ за подписью обеих Сторон.

Законодательством данный вопрос не регулируются, исполнение обязанностей Перевозчика в соответствии с действующим законодательством фиксируется документами установленной формы (акты приема-передачи оказанных услуг, путевой лист). Но Стороны могут по соглашению Сторон для урегулирования отдельных вопросов, возникающих по договору, внести дополнительные документы. Но для бухгалтерского и налогового учета будут иметь правовую силу документы установленной формы, составленные на основании порядка расчетов, установленных условиями договора по соглашению Сторон. Показания прибора как раз и будет согласованным порядком расчетов. Но его можно принимать, когда есть соглашение сторон об этом.