Изменения в графике отпусков - новые рекомендации и согласие сотрудников

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в графике отпусков отражают соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, либо лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством, на основании документа, составленного в произвольной форме (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1).

В статье 124 ТК РФ прописаны случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Например, если работник заболел (см. Пример 3) или сдавал кровь либо сотруднику не были своевременно выплачены отпускные.

В случае переноса отпуска алгоритм действия следующий:

Работник пишет заявление с просьбой перенести отпуск.

Работодатель издает приказ о переносе отпуска.

Работодатель вносит изменения в график отпусков.

При необходимости работодатель пересчитывает работнику сумму отпускных выплат.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.