Проблема с оформлением документов на работу в России из-за недостоверной информации в базе данных - что делать?

Я гражданка Украины, при пересечении границы 14-го мая 2015 г. с указанием в миграционной карте цель визита - работа, в базу данных была внесена ошибочная информация о пребывании на территории РФ, как цель визита - транзит. В связи с этим обстоятельством я не смогла подать документы на оформление разрешительных документов на право работы, мне было предложено совершить выезд и въезд. Через некоторое время я выехала и въехала на территорию России снова с указанием в миграционной карте при пересечении КПП цель визита - работа. Но на этот раз, в базу данных была внесена следующая информаия: цель визита - частная... И теперь, при попытке подать документы на оформление патента, мне снова говорят - нужно заменить миграционную карту...? Как такое может быть? Как поступить правильно в данной ситуации и какие меры можно предпринять. Ведь человек приехавший с желанием работать, но не имеющий для этого возможности из - за недостоверно внесенной информациеи в базу данных и при этом не желающий нарушать законодательство - просто физически не может совершать столь частые путешествия лишь для изменения информации в базе данных. Разрешительные документы на право работы оформляет непостредственно компания в которой я работаю уже длительное время. С проблемой этого замкнутого круга я столкнулась впервые, ранее таких недорозумений с оформлением документов не было. Пожалуйста, как правильно и грамотно разобраться в данной ситуации.

Буду вам очень признательна за любую информацию для решения данной проблемы.

С уважением, Елена.