Как правильно отправить письмо контрагенту, чтобы впоследствии мы могли ссылаться на него в суде?

• г. Санкт-Петербург

Как правильно отправить письмо контрагенту, чтобы впоследствии мы могли ссылаться на него в суде? Можно ли ссылаться на письмо, отправленное по электронной почте (отсканированное) или по факсу, если у нас нет копии с входящим номером контрагента или других подтверждающих получение документов?

Спасибо!

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

отправьте претензию заказным письмом с уведомлением

Спросить

Добавлю, что это оптимальный вариант отправки претензии, с тем, чтобы подтвердить попытку досудебного урегулирования спора. Сохраняйте квитанцию об отправке, уведомление о вручении, а также экземпляр претензии.

По поводу писем, отправленных факсом или электронной почтой - можете ссылаться в суде только, если такой вариант обмена информацией прямо предусмотрен договором между Вами и Вашим контрагентом + ведутся журналы исходящей корреспонденции (в т.ч. и электронной почтой).

Спросить