Как правильно организовать архивацию документов с учетом различных сроков хранения?

20.08.2015, 09:10

• г. Кострома

Вопрос такой. Раньше в нашей организации архива не было и документы просто складывались в шкаф, сейчас я разбираю эти документы и формирую архив (работаю кадровиком всего год и с формирование архива столкнулась в-первые), документы по личному составу складывали в одну папку с разными сроками хранения. Например: ежегодный отпуск, срок хранения которого 5 лет и отпуск за свой счет, срок хранения 75 лет. вопрос такой, как теперь мне сформировать дело, которое можно уничтожить (со сроком хранения 5 лет) и с долговременным сроком хранения, если все документы находились в одной папке.

Читать ответы (2)

Ответы на вопрос (2):

Юрист

Шарова М.С. 4.5

20.08.2015, 09:17,

г. Анапа

согласно делопроизводству, папки формируются в соответствии с номенклатурой. Номенклатуру Вы можете создавать так как Вам удобно и тогда проблемы с уничтожением отпадут сами собой. В крупных организациях номенклатура обновляется ежегодно и папки заводятся каждый год новые.

Спросить

Автор вопроса

Анастасия

20.08.2015, 09:25,

г. Кострома

Здравствуйте!вопрос такой. раньше в нашей организации архива не было и документы просто складывались в шкаф, сейчас я разбираю эти документы и формирую архив (работаю кадровиком всего год и с формирование архива столкнулась в-первые), документы по личному составу складывали в одну папку с разными сроками хранения.например: ежегодный отпуск, срок хранения которого 5 лет и отпуск за свой счет, срок хранения 75 лет. вопрос такой, как теперь мне сформировать дело, которое можно уничтожить (со сроком хранения 5 лет) и с долговременным сроком хранения, если все документы находились в одной папке. я понимаю,что располагать по номенклатуре, но до меня номенклатуры как таковой не было, а мне нужно сформировать архив за предыдущие годы, и как распределить документы, если в одной папке документы с разными сроками хранения

Спросить

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 30 из 47 431 Поиск Регистрация

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Как правильно организовать архивацию документов с учетом различных сроков хранения?

Кострома - онлайн услуги юристов