Необходимость в ведении путевых листов и заключении договора с мед. организацией для списания затрат на бензин - мнение ген. директора ООО.

398₽ VIP

Не нужно. В Вашем случае Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "О безопасности дорожного движения" не предусматривает необходимости медосмотров. НК РФ не содержит подобных обязательных условий для принятия на затраты этих расходов. Тем не менее нужно вести путевые листы. Чтобы подтвердить обоснованность затрат.

Да, Вам нужно выписывать путевой лист.

Иначе применят ст. 12.3 КоАП РФ:

"Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей".

Форма путевого листа, разработанная Госкомстатом в пределах полномочий, предоставленных Постановлением Правительства РФ N 835 , является первичным документом по учету работ на транспорте.

За отсутствие пут. листа предусмотрено наказание частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

С мед. организацией договор заключать в Вашем случае не нужно.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ НУЖЕН ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ РАСХОДЫ НА БЕНЗИН

Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы (письмо УМНС по г. Москве от 30.04.2004 № 26-12/31459) и Росстат (письмо Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005№ ИУ-09-22/ 257 «О путевых листах»).

В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В Вашем случае не требуется ни первое, ни второе, но в целях обоснования списания затрат на бензин путевой лист целесообразно оформить. Путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца, чтобы не оформлять его каждый день.

Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ

"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"

Статья 23. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения

3. Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.

Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152

"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Евгений , ООО имеет право создать комиссию произвести замеры расхода бензина , приказом по ООО утвердить нормы расходов .

Если это будет сделано , то путевой лист выписывать не нужно .Если же таких замеров не производилось ,то для списания необходим путевой лист , в котором будет проставляться расстояние за рабочий день .

Учитывая то , что Вы не являетесь водителем по трудовому договору обязательной медицинского осмотра проходить Вам не требуется .

Привлечь Вас к административной ответственности за отсутствие путевого листа нельзя ,т.к. к ответственности можно привлечь водителя , который занимается перевозкой пассажиров , грузов на служебном транспорте .

п.2.1.1. ПДД РФ

водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки путевой лист только в установленных случаях.

Путевой лист обязателен при осуществлении перевозки пассажиров и грузов на служебном транспорте

ч.2 ст.6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта :

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

п.2 ст. 12.3. КоАП управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа влечет предупреждение или наложение административного штрафа

[/b][b][/b][b]

В нашем конкретном случае примет ли налоговая служба к учету путевые листы без штампа мед. работника или нет?