Есть ли нормативная численность работников в Отделе кадров и канцелярии при штатной численности сотрудников 300 человек?

Добрый день.

Основным документом, используемым для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров и делопроизводства, а также для обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами, до настоящего времени остаются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные Постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. N 78.

Никаких других нормативных актов, регламентирующих численность кадровой службы (отдела), нет.

И так, расчеты по затратам времени по кадровым сотрудникам ведутся для четырех видов работ: оформления приема, увольнения и отпусков, а также оформления документов работников, уходящих на пенсию.

Согласно Нормативам норма времени на выполнение единицы нормируемой работы определяется по формуле:

k

Н = Т (1 + ---),

вр оп 100

где Н - норма времени на выполнение контрактного

вр

нормативного вида работ, чел.-ч;

Т - норматив оперативного времени на выполнение данной

оп

работы, установленной по Нормативам, чел.-ч;

k - коэффициент, учитывающий затраты времени на

организационно-техническое обслуживание рабочего

места, личные потребности и т.д., %.

На 100 работников годовая трудоемкость только четырех видов работ составляет:

11,88 чел.-ч - оформление отпусков;

19,7 чел.-ч - оформление пенсии;

15,15 чел.-ч - увольнение;

26,64 чел.-ч - прием на работу.

Итого, из расчета на 100 работников годовая трудоемкость этих работ составит 73,37 чел.-ч".

Один из ключевых факторов, напрямую оказывающих влияние на рабочую нагрузку работников отдела кадров, - текучесть персонала.

"Если, например, брать компанию со штатом 100 человек, из которых 20% рабочих и 80% служащих, то при k = 8% и при ежемесячном увольнении 1 человека и приеме 1 работника сотруднику отдела кадров потребуется затратить 14,01 часа. Если таких лиц будет А человек, то потребуется 14,01 x А часа. При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном 1910 часов, численность работников определяется по формулам:

14,01x

------- - человек на 100 штатных единиц компании;

1910

70,05x

------- - человек на 500 штатных единиц компании.

1910

Поскольку А - количество человек, рассчитанное на 100 штатных единиц, то А является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу.

Прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, т.е. за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием - один человек.

В случае, когда в компании 20% служащих и 80% рабочих, формулы для определения количества работников отдела кадров изменяются и принимают следующий вид:

11,74x

------- - количество работников отдела кадров на 100 штатных

1910 единиц компании;

58,70x

------- - количество работников отдела кадров на 500 штатных

1910 единиц компании.

Можно подсчитать, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы (отдела).

Более подробно об этом в "Справочник кадровика: Руководство по оформлению типовых документов: Практическое пособие" (Н.Г. Пономарева) есть в Консультанте …

С уважением, Е.А. Иванова