Основные элементы приказа о досрочном увольнении по сокращению и возмещении выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск

Здравствуйте!

Оформление документов при расторжении трудового договора

в связи с сокращением численности или штата работников

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников издается приказ о расторжении трудового договора, составляется записка-расчет, в трудовую книжку и личную карточку вносится запись о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении трудового договора составляется по унифицированной форме N Т-8. В графе "Основание" указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников организации. Если работник был уволен досрочно с его согласия, то в этой графе отражаются реквизиты письменного согласия (заявления) работника. В приказе указывается последний день работы.

С приказом о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то в приказе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации оформляется соответствующая запись. Кроме того, обязательно составляется записка-расчет.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. Согласно требованиям п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) при получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Из п. 35 Постановления N 225 следует, что запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Пункт 41 Постановления N 225 говорит о том, что при получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Выплаты работнику при расторжении трудового договора

в связи с сокращением численности или штата работников

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников работодатель обязан:

- выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации);

- сохранить за работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен;

- оплатить листок нетрудоспособности при наступлении нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством");

- выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации).

Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации, если работодатель увольняет работника с его согласия раньше двухмесячного срока, то работнику также полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Для получения выплаты за третий месяц должны быть соблюдены определенные условия:

- работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в орган занятости населения;

- работник не был трудоустроен органом занятости населения в течение третьего месяца после увольнения;

- для обращения к работодателю за получением выплаты за третий месяц работник должен получить для предъявления работодателю от органа службы занятости решение на право получения данной выплаты.

За работником-совместителем, уволенным по сокращению численности или штата, средний заработок на период трудоустройства, если он имеет основное место работы, не сохраняется, поскольку в трудоустройстве он не нуждается.

Если работник, уволенный с должности по совместительству, не имеет основного места работы, то за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до трех месяцев начиная с даты увольнения).

За уволенным пенсионером при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников работодатель обязан сохранить средний заработок за второй месяц после увольнения в связи с сокращением численности и (или) штата.

Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета

Приказ о расторжении трудового договора составляется по унифицированной форме N Т-8. В графе "Основание" указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников организации. Если работник был уволен досрочно с его согласия, то в этой графе отражаются также реквизиты письменного согласия (заявления) работника. В приказе указывается последний день работы.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Приказ

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена

Постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ L---------+------------

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

01 февраля 07 254

Прекратить действие трудового договора от "--" ----------- 20-- г. N -----,

30 апреля 10

уволить "--" ----------- 20-- г.

(ненужное зачеркнуть)

----------------¬

¦Табельный номер¦

+---------------+

Борисова Николая Дмитриевича ¦ 170 ¦

----------------------------------------------------------+----------------

(фамилия, имя, отчество)

эксплуатационный отдел

---------------------------------------------------------------------------

(структурное подразделение)

инженер-теплотехник

---------------------------------------------------------------------------

(должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации)

___________________________________________________________________________

сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81

Трудового кодекса Российской Федерации

---------------------------------------------------------------------------

(основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения))

___________________________________________________________________________

приказ о внесении изменений в штатное расписание

организации эксплуатационного отдела от 01.02.2010

N 67, уведомление Борисову Н.Д. о сокращении штата

работников эксплуатационного отдела от 01.02.2010 N 3,

предложение другой работы от 12.02.2010 N 7 с отказом

Основание (документ, Борисова Н.Д.

номер, дата): ------------------------------------------------------

(заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.)

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

Руководитель организации -------------------- -------- ------------------

(должность) (личная (расшифровка

подпись) подписи)

С приказом (распоряжением) Борисов 30 апреля 10

работник ознакомлен --------------------- "--" ------------- 20-- г.

(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняемый средний месячный заработок, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 318 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваются по прежнему месту работы за счет средств работодателя.

Все суммы, причитающиеся работнику (заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), выплачиваются в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то согласно ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете. В соответствии с ч. 2 ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации, если возникает спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму.

С уважением, Юрий=