Можно ли выслать трудовую книжку и окончательный расчет по почте или необхлдимо ждать прихода работника в организацию?

Уважаемая Марина!

Выдача трудовой книжки и полный расчет с работником осуществляются в день увольнения (прекращения трудового договора). Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если работник отказывается получить трудовую книжку, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Уведомление должно быть отправлено таким образом, чтобы у организации имелось подтверждение факта и даты направления уведомления. Только в этом случае организация может быть уверена, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Задержка выдачи трудовой книжки может расцениваться судом как незаконное лишение работника возможности трудиться. В этом случае суд обяжет работодателя возместить работнику не полученный им заработок.

Обращу особое внимание на то, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

С уважением,

Виктория

Уважаемая Марина, в соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия(!). Из чего следует, что если нет ответа на письмо - нет Вашей обязанности пересылать ее по почте. Продолжаете хранить ее у себя.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Что касается выплат - то же самое. Не пришел за расчетом, не дал доверенность третьему лицу, не согласился (письменно) на почтовый перевод или не указал реквизиты счета для перечисления - также держите деньги у себя.

Удачи Вам.