Но это было в 1994 г., когда у предприятия был кризис, все уходили и забирали доли.
В 1991 г. наше предприятие стало ТОО. Затем в 1998 г мы стали ЗАО. В 1994 гражданин N. написал заявление с просьбой вывести его из состава ТОО и выдачей ему его доли. Наш директор завизировал заявление, написав, чтобы бухгалтерия выплатила этому N. его деньги в течение 6 месяцев с момента подачи заявления. Сейчас он пишет на нас жалобы, что его права нарушены, что денег он не получал, просит восстановить его в составе акционеров. Но это было в 1994 г., когда у предприятия был кризис, все уходили и забирали доли. Причем выплатили ВСЕМ. Мы нашли доказательства проплаты по нескольким случаям, но конкретно по этому N., как назло, документы не сохранились.
1. Какой срок хранения подобных документов?
2. Что может произойти в данной ситуации?
3. Как нам себя защитить от подобных случаев?
С уважением, Ирина Владимировна.
1. Срок хранения документов ( в т.ч. и расходных кассовых ордеров) 5 лет. Но у вас должны быть акты об уничтожении документов.
2. Да вряд ли что-либо произойдет в данной ситуации, нервы Вам потрепит бывший участник, поскольку у него еще истек и срок исковой давности по заявленному требованию. И на это обстоятельство может быть и закрыл бы глаза "народный" суд, т.е. суд общей юрисдикции, но с августа 2002 г. подобные дела рассматриваются арбитражными судами, которые жестко применяют сроки исковой давности.
3. Как защитить? - отслеживать сроки исковой давности - регистрировать и хранить заявления о выходе- вносить изменения в учредительные документы, т.е. обсуждать их общим собранием и регистрировать - тщательно рассчитываться со своими участниками- акционерами.
Спросить